Nhân Viên Chứng từ - Documentation Staff (Freight Forwarding) - Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 07/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ Sales/khách hàng và phối hợp với nhà cung cấp, hãng tàu, đơn vị vận tải để sắp xếp lịch vận chuyển.
Submit & gửi Booking cho đại lý/khách hàng, xác nhận lịch tàu, kế hoạch đóng hàng.
Submit SI, VGM trên hệ thống của hãng tàu.
Theo dõi ATD/ETA, cập nhật tình trạng lô hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan, kho bãi,...kiểm soát các loại phí DEM/DET, vệ sinh, sửa chữa container, phí lưu bãi... để tránh phát sinh chi phí vượt kế hoạch.
Làm LOI và các giấy tờ ủy quyền khi cần để lấy Bill gốc/Telex Release.
Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban liên quan để kiểm soát tính chính xác của chứng từ, Debit Note, tiến độ thanh toán...đảm bảo luồng thông tin hợp nhất giữa các bộ phận.
Submit & gửi Booking cho đại lý/khách hàng, xác nhận lịch tàu, kế hoạch đóng hàng.
Submit SI, VGM trên hệ thống của hãng tàu.
Theo dõi ATD/ETA, cập nhật tình trạng lô hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan, kho bãi,...kiểm soát các loại phí DEM/DET, vệ sinh, sửa chữa container, phí lưu bãi... để tránh phát sinh chi phí vượt kế hoạch.
Làm LOI và các giấy tờ ủy quyền khi cần để lấy Bill gốc/Telex Release.
Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban liên quan để kiểm soát tính chính xác của chứng từ, Debit Note, tiến độ thanh toán...đảm bảo luồng thông tin hợp nhất giữa các bộ phận.
Yêu cầu
Ứng viên tốt nghiệp từ Cao đẳng/Đại học trở lên ngành Logistics, Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Xuất nhập khẩu và các ngành tương đương.
Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics và các công việc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống.
Yêu thích và có định hướng nghiêm túc về nghành logistics.
Kỹ năng chuyên môn, hiểu quy trình, quy định về xuất nhập khẩu.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động linh hoạt trong công việc.
Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics và các công việc liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống.
Yêu thích và có định hướng nghiêm túc về nghành logistics.
Kỹ năng chuyên môn, hiểu quy trình, quy định về xuất nhập khẩu.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động linh hoạt trong công việc.
Quyền lợi
Chủ động đề xuất áp dụng cách làm việc phù hợp, đào tạo về kiến thức, kỹ năng cần thiết, các cải tiến trong công việc, các phương pháp mới để công việc đạt hiệu quả hơn.
Tham gia chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ đãi ngộ (hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ phép,...).
Thưởng tháng, lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm cùng công ty...
Làm việc trong môi trường thoải mái, trẻ trung, năng động, rất nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Tham gia chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ đãi ngộ (hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, nghỉ phép,...).
Thưởng tháng, lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm cùng công ty...
Làm việc trong môi trường thoải mái, trẻ trung, năng động, rất nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
1. Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
1. Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
- 1. Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Giảng Võ, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thương mại Vật tư Khoa học Kỹ thuật
Hà Nội
10 Tr - 12 Tr VND
Công ty TNHH Thương Mại K&K Toàn Cầu
Hà Nội
10 Tr - 13 Tr VND
Công Ty TNHH Vận Chuyển Toàn Cầu Yiy-Trans Việt Nam
Hà Nội
9tr-15tr ₫/tháng
CÔNG TY TNHH NAVY WINGS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: P307B- nhà C, Thành Công Villas, Số 3 Thành Công, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
