Nhân Viên Chứng Từ (Nhân Viên OP)

• Nhận hướng dẫn vận chuyển và theo dõi SOP từ OBD, phản hồi nếu có vấn đề.• Liên hệ với Khách hàng & sắp xếp đặt chỗ cho shpr & đại lý.• Phát hành HBL, Cập nhật VGM và MBL trên hệ thống của hãng vận tải, xác minh tính chính xác của HBL và MBL, nộp AFR, ENS, CAM, AMS và ISF, và gửi cảnh báo trước cho các đại lý theo quy định của hải quan.• Nhập dữ liệu chi phí và doanh số vào hệ thống và gửi ghi chú ghi nợ cho các đại lý. • Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex của hãng vận tải và MBL đã giao nộp.• Phát hành ghi chú ghi nợ cho đại lý ở nước ngoài.• Xem xét hóa đơn và khoản ghi nợ từ hãng vận tải, nhà cung cấp và yêu cầu Nhóm thanh toán thanh toán.• Theo dõi tình trạng lô hàng (như nhận hàng, thông quan, kiểm tra, v.v. đối với lô hàng xuất xưởng, trên tàu, tàu kết nối, tình trạng vận đơn đường biển, phát hành telex, v.v.) & theo dõi thanh toán từ khách hàng cho đến khi mọi thứ được giải quyết.• Duy trì giao tiếp rõ ràng, nhất quán với tất cả các bên liên quan.• Thông báo kịp thời cho cấp trên về bất kỳ vấn đề bất thường nào.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.• Thường xuyên theo dõi email và trả lời nhanh chóng các tin nhắn có thông tin cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu ban đầu.• Báo cáo với cấp trên trực tiếp khi được yêu cầu.• Báo cáo với trưởng nhóm Xuất khẩu vận tải biển nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình này.