Nhân Viên Chứng Từ Nhập Khẩu

• Thực hiện các giao dịch, đàm phán với đối tác, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
• Thực hiện các hoạt động mở L/C, kết hợp cùng với bộ phận kế toán làm các bảo lãnh với đối tác ngân hàng, vay vốn thanh toán nhà cung cấp nhập khẩu.
• Theo dõi tiến độ hàng về, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng, đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ, chất lượng và số lượng.
• Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ thông tin hàng hóa với số lượng thực tế được kiểm soát tại cửa khẩu, hãng tàu. Liên hệ với nhà cung cấp để nhận và kiểm tra sát sao tính hợp lệ của chứng từ. Xác định HS code cho các mặt hàng mà doanh nghiệp đã nhập khẩu.
• Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục, giấy tờ liên quan và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Khai báo thủ tục hải quan.
• Lưu trữ chứng từ giấy tờ liên quan, và kiểm tra chi phí nhập khẩu. Theo dõi các loại công nợ khách hàng.
• Thực hiện các Form theo yêu cầu Hải Quan về việc lưu trữ hồ sơ đúng quy định -> Phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan
• Thực hiện tờ khai liên quan đến hàng mẫu. Theo dõi tiến độ hàng về và lập bảng thống kê hàng mẫu hàng tháng
• Lập bảng theo dõi thanh toán nhà cung cấp nhập khẩu và thực hiện hồ sơ thanh toán theo form quy định
• Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực, hàng hóa Xuất nhập khẩu. thực hiện báo cáo với các cơ quan nhà nước có liên quan.