Nhân Viên Chứng Từ XNK

- Theo dõi đơn hàng:- Làm việc trực tiếp với nước ngoài:
+ Theo dõi và nhận chứng từ gốc.
+ Theo dõi và xác nhận booking cho tất cả các lô hàng phát sinh.
+ Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết.
- Làm việc với các công ty vận chuyển:
+ Kiểm tra và xác nhận thông tin trên BL/HAWB/HBL.
+ Kiểm tra và xác nhận thông báo cước, bảo hiểm,...
+ Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗi cuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
+ Tiến hành thủ tục đòi bồi thường trong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
+ Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốc của từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng.
- Làm việc với các bộ phận khác trong công ty
+ Gửi chứng từ gốc sang bộ phận Operation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
+ Tiến hành đề xuất thanh toán đối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán.
+ Cung cấp chứng từ sacn cho kế toán kho trước / sau khi hàng về cửa hàng/kho.