• Lập các chứng từ xuất nhập khẩu: chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu.
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến; xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Làm việc trực tiếp với đại lý nước ngoài để tìm kiếm, chọn lọc, và giao dịch về chi phí, quy trình, thủ tục.
• Phối hợp với cán bộ kinh doanh và đại lý để đảm bảo dịch vụ và chi phí cạnh tranh nhất cho khách hàng.
• Triển khai các thủ tục, chứng từ, theo dõi tiến độ đơn hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các bộ phận khác (hải quan, vận tải, hiện trường) để thực hiện đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng.
• Giao dịch, theo dõi đơn hàng với đối tác, nhà vận chuyển, khách hàng; hoàn thiện bộ chứng từ và cập nhật tiến độ.
• Kết hợp với kế toán để xử lý các hoạt động thanh toán: soạn thảo hợp đồng đại lý, xác nhận chi phí, thời hạn thanh toán.
• Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, đặc biệt là các đại lý nước ngoài.
• Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục khai thuế hải quan.
• Thường xuyên liên lạc với hãng tàu, hãng hàng không để đặt chỗ, xin báo giá, theo dõi lịch tàu.
• Báo cáo các khiếu nại, phản hồi của khách hàng với Trưởng bộ phận.
• Nữ, độ tuổi: 25 - 30 tuổi.
• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung (ưu tiên biết tiếng Trung).
• Tốt nghiệp đại học trở lên (các chuyên ngành
giao nhận vận tải, ngoại thương, kinh tế, vận tải biển).
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tại các công ty Forwarder.
• Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực, sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
• Hiểu biết về Incoterms, các quy trình xuất nhập khẩu, quy trình soạn thảo hợp đồng và chứng từ.
Đến với AWOT Global Logistics, bạn sẽ được:
• Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và có cơ hội thăng tiến.
• Chế độ đãi ngộ: Lương thỏa thuận, thưởng theo quy định công ty, bảo hiểm đầy đủ, các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
• Đào tạo và phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
• Cơ hội học hỏi và phát triển: Được làm việc trực tiếp với các đối tác nước ngoài, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức chuyên ngành logistics.
Nếu bạn là người yêu thích lĩnh vực logistics và muốn gia nhập một môi trường năng động với nhiều cơ hội phát triển, hãy gửi CV và thư ứng tuyển ngay. Đừng bỏ lỡ cơ hội để trở thành một phần của AWOT Global Logistics!