Quản Lý Bộ Phận Thương Mại

1. Quản lý & điều hành hoạt động thương mại
Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ (tháng/quý/năm) theo kế hoạch kinh doanh.
Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động mua hàng trong nước và nhập khẩu.
Kiểm soát ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả lợi nhuận.
Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát quy trình mua hàng - xuất nhập khẩu.
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận phụ trách (nếu có).
2. Mua hàng trong nước và hàng nhập khẩu
(Sản phẩm: thuốc, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mỹ phẩm)
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), hợp đồng thương mại.
Thẩm định hồ sơ pháp lý sản phẩm: giấy phép lưu hành, công bố sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng.
Kiểm soát tiến độ đặt hàng - giao hàng - tồn kho.
Phân tích hiệu quả sản phẩm, đề xuất bổ sung hoặc loại bỏ danh mục sản phẩm.
3. Quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Kiểm soát toàn bộ chứng từ XNK: hợp đồng, invoice, packing list, C/O, C/Q, vận đơn, tờ khai hải quan...
Làm việc với đơn vị logistics, forwarder, hãng tàu, ngân hàng (L/C, T/T...).
Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh với hải quan và cơ quan chức năng.
Quản lý chi phí logistics và tối ưu phương án vận chuyển.
4. Phân tích thị trường & phát triển chiến lược
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường trong và ngoài nước.
Theo dõi xu hướng sản phẩm, giá cả, đối thủ cạnh tranh.
Đề xuất chiến lược nhập khẩu, phát triển sản phẩm mới.
Tham gia xây dựng chiến lược phát triển thương mại dài hạn.
5. Báo cáo & phối hợp nội bộ
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, nhập khẩu, tồn kho, chi phí.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh, Kế toán, Kho vận và Pháp chế.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Điều hành.