1. Mục tiêu công việc
Điều phối toàn bộ: kế hoạch, mua hàng, kho, logistics , xuất nhập khẩu để đảm bảo: đủ nguyên vật liệu sản xuất, giao hàng đúng hạn, tồn kho hợp lý
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
2.1 Điều phối kế hoạch cung ứng
- Nhận dự báo doan thu từ phòng kinh doanh, chuyển thành: kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch tồn kho, kế hoạch
giao hàng- Phối hợp với khối nhà máy lập
kế hoạch sản xuất dựa vào dự báo doanh thu của phòng kinh doanh
- Điều phối giữa: Sales, Nhà máy, Kho, Logistics, Mua hàng
- Kết quả cần đạt
+ Giảm thiếu nguyên vật liệu
+ Giảm thay đổi kế hoạch đột xuất
+ Tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn
2.2 Quản lý mua hàng
- Kiểm soát mua: nguyên liệu, bao bì, vật tư máy móc
- Theo dõi: tồn kho, leadtime, tiến độ NCC, biến động giá nguyên liệu
- Đàm phán: giá, công nợ, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng
- Kết quả cần đạt
+ Đảm bảo đủ nguyên vật liệu
+ Tối ưu giá mua
+ Giảm rủi ro thiếu hàng
2.3
Quản lý kho- Quản lý kho: nguyên vật liệu, thành phẩm, vật tư
- Kiểm soát: nhập xuất tồn, FIFO, thời gian tồn kho, độ chính xác tồn kho
- Tối ưu mặt bằng kho và tốc độ nhập xuất kho thực tế hiện trường
- Phối hợp: sản xuất, logistic, kế hoạch
- Kết quả cần đạt
+ Giảm chênh lệch tồn kho
+ Giảm tồn kho chậm luân chuyển
+ Tăng tốc độ xuất nhập hàng
2.4 Quản lý logistic và điều vận
- Logistics nội địa
- Điều phối xe giao hàng
- Theo dõi giao hàng dự án
- Quản lý nhà xe
- Tối ưu chi phí vận chuyển
Xuất nhập khẩu
- Theo dõi: booking container, lịch tàu, ETA/ETD, thông quan
- Kiểm soát: chứng từ XNK, forwarder, container, chi phí logistics quốc tế
- Kết quả cần đạt
+ Giao hàng đúng tiến độ
+ Giảm phát sinh logistics
+ Giảm lỗi chứng từ & giao hàng
+ Tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và xuất khẩu
2.5 Quản trị đội ngũ & phát triển nhân sự kế thừa
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền công việc cho hệ thống chuỗi cung ứng
- Thiết lập cơ chế: giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc
- Xây dựng KPI cho: phòng và các vị trí trong phòng
- Đào tạo và phát triển các trưởng bộ phận bên dưới khối
- Chuẩn hóa quy trình và đào tạo nội bộ
* Quyền lợi
Thu nhập: theo thương lượng
Chính sách lương 3P
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Chương trình bảo hiểm PTI, bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên làm việc >5 năm
Chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm, phúc lợi công đoàn và thưởng lễ - tết theo quy định công ty
Chương trình đào tạo Addingzeros dành cho cấp quản lý công ty nhằm nâng cao năng lực tư duy quản lý
Nơi làm việc: Công ty XNK Thái châu
154-156 Kênh 19 tháng 5, Phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
