Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu - customer service - đi làm ngay

Mô tả Công việc
1. Hàng Xuất: (SEA, AIR)
Liên hệ các airline/hãng tàu/đại lý lấy booking,
Submit SI+VGM cho hãng tàu/airline, gửi BL cho KH
Làm HBL, HAWB (nếu có), làm LOI (nếu có)
Nhập thông tin lô hàng trên phần mềm
Yêu cầu DEBIT/Hóa đơn để làm thanh toán cho hãng tàu
Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho KH và các bên liên quan
Báo kế toán xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/đại lý.
Theo dõi công nợ
Liên lạc với các hãng tàu/hàng không, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh hay liên quan khác.
2. Hàng nhập: (SEA, AIR)
Check giá Agent, yêu cầu agent lấy booking
Yêu cầu bill nháp từ Agent, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ cho KH và theo dõi hàng về
Khai Emanifest cho hàng SEA
Nhận giấy báo từ Airline/ hãng tàu/coloader, tiến hành gửi làm AN, DEBIT gửi cho khách,
Yêu cầu DEBIT từ hãng tàu/coloader tiến hành thanh toán và lấy lệnh giao lệnh cho khách hàng.
Báo kế toán xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.
Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/đại lý.
Theo dõi công nợ
Liên lạc với các hãng tàu/hàng không, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh hay liên quan khác.
3. Kiểm tra, đối chiếu các chi phí và công nợ liên quan đến lô hàng và cập nhật lên hệ thống
4. Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.