Xuất nhập khẩu - Thông quan - Pháp lý
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill, xin giấy phép nhập khẩu.
Thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên Ecus theo quy định và xin cấp phép trên hệ thống một cửa quốc gia .
Phối hợp với
nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất nhập hàng tại cảng như: thông quan hàng nhập, kiểm hóa, lấy mẫu, hoàn cược,...
Lưu trữ và bàn giao chứng từ nhập khẩu, hồ sơ mua hàng.
Kiểm tra mã HS code, danh mục cấp phép, thuế suất các mặt hàng.
Phối hợp với bộ phận kế toán lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, làm hồ sơ thanh toán Quốc tế.
Giám sát tiến độ
giao hàng cho đến khi hàng về kho, cập nhật lịch trình cho các bộ phận liên quan, sắp xếp lịch trình hàng hóa theo kế hoạch mỗi tháng.
Liên hệ khiếu nại, bồi hoàn khi có sự cố.
Làm việc trực tiếp với hãng tàu về lệnh giao hàng điện tử (EDO).
Hỗ trợ thu mua
Liên hệ NCC lấy báo giá hàng ngày, tuần bằng email hoặc các ứng dụng làm việc của công ty, đàm phán giá cả theo hướng dẫn và quyết định của cấp trên.
Xác nhận hợp đồng mua hàng - kiểm tra pháp lý - điều khoản hợp đồng.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, vật tư theo nhu cầu công ty
Theo dõi biến động giá cả của từng mặt hàng, tổng hợp số liệu theo tuần, tháng, năm và báo cáo với cấp quản lý.
• Hiểu rõ quy trình mua hàng, pháp lý nhập khẩu
• Biết cách làm việc với hải quan, logistics, hãng vận chuyển quốc tế.
• Kỹ năng quang trọng nhất: Thành thạo
Tiếng Anh chuyên ngành (nghe-nói-đọc - viết - email đàm phán).
• Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng tốt phần mềm khai báo hải quan, Eport, Word, Excel, Email, và phần mềm quản lý đơn hàng là lợi thế.
• Trung thực, nhanh nhẹn, chủ động, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.