Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Liên lạc với công ty dịch vụ Logistics để tiến hành các thủ tục nhập khẩu bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, giải phóng hàng, nộp thuế nhập khẩu - VAT, thanh toán cho nhà cung cấp, v.v.
- Theo dõi các hãng tàu, đại lý hãng tàu và khách hàng về lịch trình vận chuyển.
- Liên hệ với forwarder/hãng tàu để đặt chỗ và đàm phán phí dịch vụ.
- Tiến hành các thủ tục xuất khẩu bao gồm lập hóa đơn, P/L, kiểm tra hóa đơn, theo dõi lịch trình vận chuyển để thông báo cho khách hàng kịp thời
- Tìm kiếm nhà giao nhận/hãng tàu mới để mặc cả giá dịch vụ và phí vận chuyển thấp hơn.
- Sắp xếp lịch xếp hàng với kho.
- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực thủ tục xuất nhập khẩu theo yêu cầu của Giám đốc
- contact to Forwarder Company to proceed import procedure including customs declaration, quality inspection, releases cargo, pay import - VAT duty, payment to vendor, ETC.
- Follow up with shipping lines, shipping agent and customers about the shipping schedule.
- Contact forwarder/ shipping line for booking and service charge negotiation.
- Proceed export procedure including making invoice, P/L, checking bill, following up shipping schedule to inform customers timely
- Search for new forwarder/shipping line to bargain for lower service offer and shipping charge.
- Arrange cargo loading schedule with warehouse.
- Implement all other tasks related with the field of import/export procedures as request by the Director.