Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Kiểm tra và xử lý chứng từ
Kiểm tra đầy đủ, chính xác bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi khai báo
Phát hiện và xử lý các sai sót, thiếu sót trong tài liệu
Thực hiện khai báo Hải quan
Khai báo Hải quan các lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng quy định
Khai báo kiểm dịch thực vật, động vật hàng hóa xuất nhập khẩu
Hỗ trợ khách hàngThông báo và hướng dẫn khách hàng nộp thuế theo đúng Chi cục Hải quan được chỉ định
Cung cấp tư vấn về quy trình hải quan và yêu cầu tài liệu
Quản lý yêu cầu chuyên ngành
Xác định các lô hàng cần Đăng ký kiểm tra chuyên ngành, đăng ký hợp quy, công bố sản phẩm
Liên hệ cơ quan chuyên ngành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến độ
Thực hiện công việc theo phân công của Trưởng phòng
ĐIỂM VƯỢT TRỘI TRONG MÔ HÌNH DOANH NGHIỆP
✅ Hệ thống quản lý đơn hàng đồng bộ: Kết nối liền mạch giữa bộ phận kinh doanh và phòng nghiệp vụ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin đơn hàng từ đầu
✅ Quản lý công việc hiệu quả: Hệ thống thông minh cung cấp quy trình rõ ràng, nhắc nhở deadline, giúp bạn không bị sót việc hay bị thúc ép đột ngột do thiếu thông tin
✅ Tự chủ công việc: Bạn có toàn quyền kiểm soát và quản lý khối lượng công việc được giao, nắm bắt yêu cầu dịch vụ từng đơn hàng một cách có hệ thống
✅ Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Công nghệ là nền tảng cốt lõi hỗ trợ giúp nhân sự tập trung vào công việc thực chất thay vì lo lắng về deadline hay thông tin
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ & Chuyên môn:
Bằng Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương)
Kiến thức và hiểu biết về ngành Logistics, Ngoại thương, Hải quan
Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực logistics, ngoại thương hoặc hải quan
Kỹ năng kỹ thuật:
Thành thạo phần mềm ECUS VNACC 5 (hoặc sẵn sàng học)
Sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Email...)
Tiếng Anh: Có khả năng đọc, hiểu tài liệu
Phẩm chất & Năng lực cá nhân:
Trách nhiệm: Chủ động, cẩn thận, trung thực trong công việc
Khả năng làm việc: Độc lập, có tư duy logic, giải quyết vấn đề hiệu quả
Kỹ năng mềm: Hòa nhã, hợp tác tốt với đồng nghiệp, chịu được áp lực công việc cao
Tính tổ chức: Làm việc có hệ thống, quản lý thời gian tốt
ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP
✓ Người trẻ năng động, muốn phát triển sự nghiệp trong ngành logistics-xuất nhập khẩu
✓ Là người cẩn thận, kỹ tính, có tâm với công việc
✓ Thích làm việc trong môi trường có hệ thống, rõ ràng
✓ Mong muốn được tự chủ và phát triển kỹ năng chuyên môn