Nhân Viên Chứng Từ

DGS LOGISTICS CO., LTD

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

Quản lý trực tiếp: Phan Thi Hồng Hiệp
Quản lý gián tiếp: Trần Thị Tú Trâm
Mô tả công việc
Công việc của bộ phận chứng từ hàng xuất bao gồm như sau:
- Nhận booking từ bộ phận kinh doanh.
- Lập hồ sơ cho lô hàng .
- Liên lạc khách hàng về tình trạng lô hàng, theo dõi lịch đóng hàng của khách hàng .
- Yêu cầu khách hàng gửi chi tiết lô hàng để làm vận đơn đúng thời gian qui định.
- Phát hành vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra và yêu cầu khách hàng xác nhận vận đơn trước thời gian cho phép.
- Gửi chi tiết vận đơn đến hãng tàu/công ty vận chuyển theo đúng thời gian qui định
- Nhận vận đơn nháp, kiểm tra và xác nhận vận đơn trước thời gian cho phép.
- Yếu cầu hãng tàu/công ty vận chuyển gửi chi phí/hóa đơn của lô hàng.
- Kiểm tra với bộ phận dịch vụ khách hàng/bộ phận kinh doanh về chi phí lô hàng
- Lập bản chi phí thu khách hàng dựa trên bảng báo giá hoặc thông tin mà bộ phận kinh doanh đã yêu cầu.
- Gửi khách hàng bản chi phí thu tiền để khách kiểm tra và xác nhận và thanh toán
- Chuyển bản chi phí của từng lô hàng đến bộ phận kế toán để bộ phận kế toán xuất hóa đơn và theo dõi hoặc thu tiền thanh toán từ khách hàng.
- Giao vận đơn chính thức cho khách hàng và Nhận vận đơn chính thức từ hãng tàu/cty vận chuyển.
- Chuyển chi phí phải trả cho hàng tàu/cty vận chuyển đến bộ phận kế toán để bộ phận kế toán thanh toán đúng thời gian qui định cho hãng tãu.
- Liên lạc với hãng tàu để biết tình trạng xếp hàng lên tàu, thời gian vận chuyển, thời gian hàng đến cảng đến...
- Gửi thông báo và chứng từ cần thiết cho đại lý để họ theo dõi va thu tiền hoặc làm hàng khi hàng đến cảng đích.
- Làm báo cáo thu/chi và các chi tiết khác cho mỗi lô hàng.
- Giải quyết hoặc phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan.
- Liên lạc với đại lý về tình trạng lô hàng tại cảng đích và giải quyết các vần đề phát sinh và cập nhật thông tin cho khách hàng biết, hoàn tất lô hàng.
Ngoài một số công việc mà cấp trên giao thì bộ phận hàng xuất có thể làm thêm những việc khác có liên quan.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu công việc
· Có kinh nghiệm khai hải quan từ 1-2 năm trở lên.
· Có thể đi làm ngay;
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, hoặc trường khác có liên quan
· Cẩn thận, có trách nhiệm;
· Chịu được áp lực trong công việc;
· Tin học văn phòng cơ bản.
· Tiếng Anh đọc, viết tốt
· Bằng cấp: Cao đẳng
· Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Phúc lợi
·Mức lương 8-15tr (theo năng lực)
·Chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ bảo hiểm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 10/08/2024
Thu nhập: 8 triệu - 15 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ra đời trong xu thế hội nhập và phát triển thị trường một cách mạnh mẽ. DGS Logistics đã chọn cho mình một lối đi trên cùng doanh nghiệp, hòa mình cùng doanh nghiệp. DGS Logistics là thành viên của LOGNET GROUP và là một trong những công ty tiếp vận hàng đầu Việt Nam về vận chuyển đường biển với trụ sở chính tại Mỹ. Công ty TNHH DGS Logistics Việt Nam được thành lập từ năm 2009, một thời gian hoạt động không phải là dài nhưng với đội ngũ nhân viên với trên mười năm kinh nghiệm trong ngành và được đào tạo tốt thì DGS Logistics ngày càng lớn mạnh, đủ sức cạnh tranh và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

Những dịch vụ mà chúng tôi cung cấp bao gồm:

Dich vụ vận chuyển đường biển
Dich vụ Vận chuyển hàng không
Dich vụ Vận Chuyển Đường Tàu Lửa
Dich vụ Vận chuyển hàng lẻ
Dịch vụ khai thuê Hải quan, tư vấn xuất nhập khẩu cho các nhà đầu tư
Dich vụ Vận chuyển nội địa
Vận chuyển đa phương thức
Dịch vụ kho bãi, đóng kiện và các dịch vụ gia tăng
Dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ
Dịch vụ giao nhận tích hợp 3PL.
Giao nhận vận chuyển hàng dự án công trình.
Vận chuyển hàng xuyên quốc gia
Dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới Lào, Campuchia
Dịch vụ thương mại điện tử E-commerce

Công ty TNHH DGS Logistics là thành viên chính thức của nhiều tổ chức giao nhận vận tải uy tín trong và ngoài nước như:

Hiệp hội Doanh Nghiệp Dịch Vụ Logistics Việt Nam (VLA);
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế TWIG
Hiệp hội giao nhận vận tải thế giới (FIATA);
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế JCTRANS,
Hiệp hội liên minh hàng hóa toàn cầu - World Cargo Association (WCA).
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế GFA-Munich, Germany.
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế GLA
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế WTC
Hội viên Forwarders & Logistics quốc tế LOGNET

Phương châm của chúng tôi là: " We are all for you" tất cả vì khách hàng, phục vụ khách hàng với tinh thần trách nhiệm cao nhất và hợp tác bằng cái tâm.

Trong những năm qua DGS Logistics luôn luôn cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ và nhận được bằng khen thưởng của Cục thuế TP.HCM, bằng khen của Chi Cục thuế Binh Thanh, chứng nhận Đại lý Hải Quan - Customs broker License, Air agency và Chứng nhận FMC OTI-NVOCC (form FMC-48) Bond No. 0360164 . Bên cạnh những thành quả to lớn đã đạt được, đội ngũ nhân viên DGS Logistics không ngừng nỗ lực nâng cao nghiệp vụ, đi đúng hướng để xây dựng DGS Logistics phát triển bền vững trong tương lai.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: