Mô tả Công việc
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các loại chứng từ xuất nhập khẩu như: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan,...
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của bộ chứng từ theo yêu cầu hợp đồng và quy định pháp luật
Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa và xử lý chứng từ liên quan
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho, kế toán) để hoàn thiện hồ sơ, tài liệu
Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để đảm bảo các giao dịch xuất - nhập tuân thủ pháp luật hải quan
Hỗ trợ nộp chứng từ cho cơ quan hải quan, ngân hàng, hãng tàu nếu có yêu cầu
Cập nhật và
quản lý dữ liệu chứng từ trên hệ thống nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
Yêu Cầu Công Việc
Có kiến thức phần mềm văn phòng Microsoft office và phần mềm hệ thống XNK
Tốt nghiệp Đại học chính quy các ngành: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, thương mại quốc tế, kinh tế vận tải biển và các ngành liên quan.
Kỹ năng xử lý chứng từ và số liệu cẩn thận
Hiểu và biết cách lưu trữ chứng từ nhanh chóng & hợp lý
Có kinh nghiệm từ 2 - 3 năm
Giao tiếp bằng
tiếng Anh tốt
Nhiệt tình, có trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở một trong các mảng sau:
Có kinh nghiệm xử lý hàng sản xuất xuất khẩu và báo cáo quyết toán.
Có kinh nghiệm xử lý hàng hóa chất, am hiểu các quy định và thủ tục liên quan.