Nhân Viên Thu Mua

Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận và lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua hàng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ và thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, giá mua và lịch sử giao dịch.
Tìm kiếm cơ hội tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định cho công ty.
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Theo dõi và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định.
Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan để sắp xếp lịch giao nhận hàng.
Theo dõi tình trạng hàng hóa, lịch tàu, thời gian thông quan và thời gian giao hàng.
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Thực hiện khai báo hải quan và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
Theo dõi chi phí vận chuyển, phí logistics và các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số và tình trạng giao hàng trên hệ thống.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi giao hàng và hoàn tất thanh toán.