Nhân viên/Chuyên viên Hành chính văn phòng

1. Mô tả công việc

- Thực hiện lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng

- Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp

- Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ

- Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ ban quản lý

- Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn

- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban

- Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp

2. Chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, ưu tiên hiểu biết về pháp luật hành chính, giáo dục, lao động.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ.

3. Kỹ năng

- Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt.

- Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).

- Khả năng chủ động, điều phối và làm việc nhóm.

4. Phúc lợi

- Cung cấp trang thiết bị phù hợp với chức danh công việc

- Bảo hiểm xã hội theo quy định của Pháp luật, và khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Lương tháng 13, lương tháng 14 vào cuối năm học

- Miễn giảm 50% học phí khi tham gia học tập tại trường