Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty.
- Thực hiện thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn công văn gửi cơ quan ban ngành/đối tác, giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết (quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết).
- Soạn thảo và rà soát các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty (đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường).
- Kiểm tra hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
Yêu cầu
- Trình độ Đại học/Cao đẳng, tốt nghiệp ngành Luật, hành chính, văn thư, nhân sự..
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Nhân viên hành chính/pháp lý.
- Có kiến thức về ngành F&B là 1 lợi thế
- Thành thạo Excel, Word.
- Tính cách mạnh mẽ, năng động, thông minh, ứng xử khéo léo.
- Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo.
Quyền lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật..
- Hỗ trợ cơm trưa, chỗ gửi xe miễn phí.
- Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần.
- Hưởng đầy đủ các phúc lợi như lương thưởng, chính sách tiền sinh nhật, Lễ, Tết.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:781/D2 Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/12/2025
