1. Quản lý hồ sơ nhân sự
Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
Quản lý hồ sơ lao động, đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
2. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự
Soạn thảo Hợp đồng học việc, Hợp đồng thử việc và các hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
Hướng dẫn nhân viên hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục nhận việc.
3.
Quản lý dữ liệu nhân sự
Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM và các hệ thống quản lý liên quan.
Theo dõi biến động nhân sự, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và kịp thời.
4. Thực hiện nghiệp vụ C&B
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phụ trách đăng ký mã số thuế cá nhân, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục hành chính cho người lao động.
5. Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự
Phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các quy trình nhân sự.
Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Hành chính Nhân sự.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm HRM.
Khả năng tổng hợp, phân tích số liệu, kiểm soát chi tiết
Trung thực, cẩn thận, bảo mật, trách nhiệm cao