· Theo dõi và đánh giá hiệu suất cung ứng (giá, chất lượng, thời gian
giao hàng) để tối ưu nguồn mua.
· Điều phối ưu tiên đơn hàng theo nhu cầu kinh doanh và mức độ cấp thiết của từng bộ phận.
· Kiểm soát rủi ro chuỗi cung ứng (đứt hàng, biến động giá, phụ thuộc NCC) và chủ động phương án dự phòng.
· Quản lý tính tuân thủ trong hoạt động mua hàng (quy trình, chính sách, tiêu chuẩn nội bộ).
· Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính năm.
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ hệ thống nhà hàng, lên kế hoạch mua hàng theo đúng quy định.
· Xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng.
· Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
· Thực hiện lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
· Chốt công nợ với nhà cung cấp chính xác và đúng hạn.
· Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp.
· Tự động hóa vận hành tại vị trí.
· Lập báo cáo mua hàng (theo tháng, quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết.
· Hoàn thành các báo cáo đúng số liệu và đúng hạn.
· Tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, các ngành Kinh tế, Quản trị, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan như Kế toán, Kiểm toán, Tài chính...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word , Excel)
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng/cung ứng hoặc các vị trí liên quan kế toán nội bộ trong ngành F&B
- Có khả năng xây dựng chính sách mua hàng phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty.
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán SAP
- Có nghiệp vụ về mua hàng, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng
- Kỹ năng về Kiểm đếm, so sánh số lượng thực tế và sổ sách khớp với nhau.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và làm việc với nhà cung cấp.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát chi phí và xử lý tình huống phát sinh.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và phối hợp liên phòng ban.
Đầy đủ theo chế độ luật LĐ: BHXH, BHYT, BHTN..., Chế độ nghỉ phép..
Thưởng lễ, tết..; Thưởng cuối năm (lương tháng 13)
Chế độ xét review lương định kỳ tháng 7 hằng năm
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng
Team buiding, Year End Party...