NHÂN VIÊN CUNG ỨNG & QUẢN LÝ ĐỐI TÁC NHÀ THẦU

- Lập kế hoạch công việc hàng ngày theo quy định.
- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận. Liên hệ mua hàng đã được duyệt, đáp ứng tiến độ vận hành đơn hàng.
- Tìm kiếm đối tác, tạo mối quan hệ, thỏa thuận chính sách giá, công nợ có lợi cho công ty.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan đánh giá NCC/nhà thầu.
- Quản lý, cập nhật danh sách các NCC / Vận chuyển giao hàng / Nhà thầu khoán.
- Phối hợp với Xưởng cập nhật dự toán, theo dõi, đối chiếu và báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng theo định kỳ.
- Lên kế hoạch nhận hàng, xuất kho, điều xe, đặt xe công tác khi có yêu cầu theo quy định.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu với NCC, thầu khoán, thanh toán cho NCC vào ngày 15 hàng tháng.
- Quản lý xuất - nhập - tồn kho định kỳ: Thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư, CCDC, tài sản.
- Cân đối và lấy hóa đơn theo yêu cầu của kế toán & phát sinh đơn hàng.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thời gian thanh toán của NCC, thầu khoán, đối tác theo thỏa thuận khi phát sinh.
- Soạn thảo trình Hợp đồng với NCC và thầu khoán theo thỏa thuận.
- Quản lý, lưu trữ Hợp đồng & chứng từ mua hàng liên quan.
- Báo cáo lập kinh phí dự chi cho tháng, quý, năm tiếp theo căn cứ kế hoạch, dự toán thực hiện đơn hàng của công ty.
- Đồng kiểm kê kho định kỳ theo quy định, đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ, chịu trách nhiệm dữ liệu mình quản lý.
- Tham mưu cho ban Giám Đốc về xây dựng quy trình, hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng, lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện báo cáo, đóng góp ý kiến, đề xuất tối ưu trong vận hành tại vị trí đảm nhiệm.
- Tuân thủ theo sự điều phối, sắp xếp, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo, yêu cầu của quản lý trực tiếp và BGĐ.