* Lập kế hoạch mua hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch mua hàng hàng tháng, quý, năm.
* Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp có năng lực và uy tín.
- Đàm phán giá cả, điều kiện
giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
* Quản lý quy trình mua hàng
- Xử lý đơn đặt hàng từ các bộ phận và thực hiện đặt hàng theo đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp đúng thời hạn, số lượng và chất lượng.
*
Quản lý kho hàng
- Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra và quản lý tồn kho, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách và tránh lãng phí.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và báo cáo tình hình tồn kho.
* Kiểm soát chi phí
- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng, tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Lập báo cáo chi phí mua hàng định kỳ và đề xuất các biện pháp cải thiện.
* Quản lý hợp đồng và hồ sơ
- Quản lý và lưu trữ các hợp đồng mua hàng, hồ sơ liên quan theo quy định của công ty.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ liên quan đến hoạt động mua sắm.
* Giải quyết sự cố
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp và quá trình
giao nhận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời và hiệu quả.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý mua hàng và tin học văn phòng.
- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
