1. Đàm phán giá và phát hành đơn hàng
Tiếp nhận đề xuất vật tư từ công trường cùng danh sách nhà cung cấp và giá tham khảo do Kỹ sư QS cung cấp.
Đàm phán và chốt giá chính thức với nhà cung cấp - là người duy nhất có quyền chốt giá.
Lập bảng so sánh tổng chi phí và điều kiện thương mại: giá, điều khoản thanh toán, bảo hành, thời gian giao hàng.
Phát hành đơn hàng sau khi được phê duyệt theo phân cấp.
2. Tiếp nhận yêu cầu & tìm nguồn
Tiếp nhận yêu cầu vật tư; làm rõ thông số kỹ thuật, số lượng, ngân sách và ngày cần hàng.
Xin giá, kiểm tra báo giá và lập bảng so sánh tổng chi phí và điều kiện thương mại.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp; phát hành đơn hàng sau khi được phê duyệt.
3. Theo dõi giao hàng & xử lý sự cố
Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng đến khi có xác nhận nhận đủ tại công trường hoặc kho.
Phối hợp xử lý hàng thiếu, sai quy cách, hư hỏng - theo đến khi đóng vấn đề.
Phối hợp Chỉ huy trưởng, Kỹ sư giám sát và Admin Dự án để vật tư về đúng thời điểm cần
3. Nghiệp vụ
kế toán thu muaKiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán, hóa đơn và chứng từ đầu vào.
Đối chiếu đủ ba chứng từ trước khi trình thanh toán: đơn hàng - phiếu nhập kho - hóa đơn.
Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp; lập kế hoạch thanh toán phù hợp dòng tiền.
Hạch toán nghiệp vụ mua hàng, nhập kho và chi phí vật tư theo từng dự án.
Phối hợp
Kế toán tổng hợp trong quyết toán chi phí vật tư từng công trình.
4. Quản trị nhà cung cấp và kiểm soát rủi ro
Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp được duyệt, bảng giá khung cho vật tư mua lặp lại.
Lưu trữ đầy đủ báo giá gốc, hợp đồng và lịch sử lựa chọn nhà cung cấp.
Xác minh độc lập mọi yêu cầu thay đổi tài khoản nhận tiền của nhà cung cấp - gọi lại số điện thoại đã đăng ký, tuyệt đối không xác nhận qua email.
Cảnh báo ngay khi giá mua thực tế vượt dự toán đã được duyệt.
3. Xây dựng hệ thống nhà cung cấp
Xây dựng danh sách nhà cung cấp được duyệt và bảng giá khung cho vật tư mua lặp lại.
Lưu trữ đầy đủ báo giá gốc và lịch sử lựa chọn nhà cung cấp.
Xác minh độc lập mọi yêu cầu thay đổi tài khoản nhận tiền của nhà cung cấp.
Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 02 năm kế toán thu mua hoặc kế toán công nợ, ưu tiên lĩnh vực xây dựng, cơ điện, thiết bị công nghiệp.
Tối thiểu 02 năm mua hàng / cung ứng, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện hoặc thiết bị công nghiệp.
Nắm vững nghiệp vụ
kế toán mua hàng, công nợ phải trả, hóa đơn và chứng từ đầu vào.
Đàm phán giá tốt; lập được bảng so sánh tổng chi phí, không chỉ so sánh đơn giá.
Hiểu vật tư MEP và đọc được thông số kỹ thuật cơ bản.
Lập được bảng so sánh giá, đàm phán và theo dõi tiến độ giao hàng. Phân biệt rõ nhiệm vụ của Mua hàng - Kho - Kỹ thuật - Kế toán.
Excel tốt; lưu trữ được báo giá gốc và lịch sử lựa chọn có hệ thống.
Trung thực tuyệt đối - cam kết không nhận lợi ích riêng từ nhà cung cấp. Chủ động, theo việc đến cùng, chịu được áp lực tiến độ.
Có sẵn mạng lưới nhà cung cấp HVAC, điện, nước hoặc PCCC. Đã xử lý đơn hàng thiết bị có thời gian sản xuất dài.
Lương cứng 14 - 22 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả tiết giảm chi phí mua sắm so với dự toán được duyệt.
Thử việc 01 - 02 tháng, hưởng 85% lương, được đóng bảo hiểm theo quy định.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ lễ Tết, phép năm có lương theo Bộ luật Lao động.
Tháng lương thứ 13; thưởng lễ Tết và các sự kiện trong năm.
Xét tăng lương 01 lần/năm. Công ty chi trả 100% học phí các khóa nâng cao chuyên môn.
Được chủ động xây dựng hệ thống nhà cung cấp và quy trình mua hàng từ đầu.
Du lịch, team building thường niên.