Nhân Viên Hành Chính Vận Hành

Mô tả Công việc
● Quản lý, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin các tài sản đang vận hành; tư vấn, cung cấp thông tin cho khách hàng có nhu cầu thuê. Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo, phối hợp thực hiện việc chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng theo thỏa thuận với khách hàng.
● Chủ động liên hệ, sắp xếp và trực tiếp dẫn khách hàng tham quan các tài sản cho thuê; trao đổi, đàm phán các điều khoản và thống nhất thỏa thuận thuê với khách hàng.
● Thực hiện kiểm kê định kỳ đối với tài sản tại các khu vực dùng chung thuộc dự án; ghi nhận hiện trạng, tổng hợp thông tin và báo cáo các vấn đề phát sinh.
● Theo dõi và thông báo kịp thời lịch thanh toán cho khách hàng; thực hiện thu tiền theo thỏa thuận, tổng hợp và bàn giao đầy đủ các khoản thu cho bộ phận Kế toán.
● Lập, tập hợp, sắp xếp, lưu trữ và theo dõi hồ sơ thanh toán, hồ sơ chi phí vận hành tại các dự án; đồng thời theo dõi tình hình xuất - nhập và sử dụng vật tư, bảo đảm thông tin, hồ sơ được cập nhật đầy đủ.
● Theo dõi hệ thống camera an ninh tại các dự án; kịp thời phát hiện, thông báo và báo cáo các dấu hiệu bất thường hoặc tình huống có nguy cơ gây mất an toàn.
● Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng và đăng tải thông tin tài sản cho thuê trên các kênh phù hợp; theo dõi hiệu quả đăng tin và phối hợp triển khai các hoạt động nhằm đạt mục tiêu lấp đầy tài sản trong thời hạn 01 tháng.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.