Admin Executive
Hạn nộp hồ sơ: 12/11/2026 (Còn 23 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Lễ tân & Tiền sảnh:
- Là đầu mối tiếp đón khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại văn phòng; đảm bảo hình ảnh tiền sảnh chuyên nghiệp, chỉn chu.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khu vực tiền sảnh (tiếp nhận/chuyển phát thư từ, bưu phẩm, cuộc gọi đến).
- Quản lý lịch trình, book lịch sử dụng phòng họp, xe công vụ và các tài nguyên vận hành dùng chung.
- Quản lý Vận hành Văn phòng & Cơ sở vật chất:
- Điều phối các hoạt động vận hành thường nhật của văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.
- Thực hiện quy trình thanh toán: Nắm rõ và thực hiện chính xác các thủ tục, quy trình thanh toán chi phí vận hành hàng tháng (tiền điện, nước, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ tòa nhà,...).
- Giao tiếp & làm việc với Nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và quản lý danh sách nhà cung cấp (vendor) hàng hóa/dịch vụ của công ty.
- Quản lý Chi phí & Báo cáo Vận hành:
- Kiểm soát chi phí: Theo dõi, phân bổ và sử dụng ngân sách hành chính hiệu quả, tối ưu hóa chi phí trong định mức cho phép.
- Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo (bằng PowerPoint / Excel) liên quan đến các sự cố phát sinh trong vận hành, tình hình sử dụng tài sản, thiết bị và chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ các BUs:
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký mới, điều chỉnh hoặc hủy bỏ/chấm dứt hoạt động các giấy phép kinh doanh (business licenses) từ BU khi có yêu cầu.
- Nâng cao trải nghiệm nhân viên:
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, sự kiện văn phòng theo kế hoạch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Ngôn ngữ Anh, Luật, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
- Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hành chính, Admin, Office Management, General Affair hoặc các vị trí tương đương.
- Hiểu và nắm bắt quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành; có tư duy kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách (Cost control).
- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá, trao đổi và thực hiện hợp đồng dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, teabreak, thiết bị, bảo trì...).
- Tiếng Anh phục vụ công việc.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
- Có kỹ năng xử lý tình huống phát sinh, nhanh nhẹn, giao tiếp khéo léo và có tinh thần trách nhiệm.
- Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp);
- Thưởng hiệu quả công việc cuối năm;
- Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt;
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định;
- 12 ngày phép năm & 1 ngày nghỉ lễ Giáng sinh, nghỉ Lễ/Tết theo quy định;
- Quà tặng các ngày Lễ trong năm: 8/3, 20/10, Trung thu, quà Sinh nhật,...;
- Đánh giá năng lực và xét lương hằng năm;
- Team-building, Year-End Party, các chương trình Employee Engagement hằng năm;
- Hưởng các chính sách ưu đãi khi mua các sản phẩm của công ty;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Tập đoàn chuỗi Bán lẻ hàng đầu;
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu đồng
Nơi làm việc
- Stellar Garden - 35 Lê Văn Thiêm, phường Thanh Xuân, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Trung Tâm Thể Dục Thể Hình Và Yoga California
Hà Nội
3 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH DTK VIỆT NAM
Hà Nội
15 - 40 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH ADEN SERVICES VIỆT NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI
Hà Nội
8 - 9 Triệu VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hà Nội
9.000.000 - 10.000.000 VND/tháng
Tập đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 119 - 127 Nguyen Co Thach Street, An Khanh Ward, HCMC
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
