Lễ Tân Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2026 (Còn 14 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Công tác lễ tân & đón khách (30%):
Chào đón và hướng dẫn khi có khách hàng/đối tác đến văn phòng. Chuẩn bị trà, nước tiếp khách.
Tiếp nhận cuộc gọi đến và kết nối tới các bộ phận liên quan.
Nhận/gửi thư tín, bưu phẩm và làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh.
Sắp sửa lễ thắp hương tại văn phòng vào ngày Rằm và Mùng 1 hàng tháng.
Chăm sóc văn phòng & hậu cần (60%):
Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp (vệ sinh, cảnh quan) theo lịch định kỳ.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm hoặc trang thiết bị cơ bản cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Kiểm tra các thiết bị văn phòng thông thường (bút bảng, pin điều khiển, máy in...) để kịp thời báo sửa chữa nếu có sự cố.
Hỗ trợ hành chính & sự kiện nội bộ (10%):
Hỗ trợ chuẩn bị đồ dùng đón nhân sự mới hoặc thu hồi khi có nhân sự nghỉ việc; hỗ trợ in ấn, scan hồ sơ khi cần.
Tổng hợp hóa đơn và làm đề nghị thanh toán các chi phí vận hành định kỳ (điện, nước, internet, thuê nhà...).
Hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty (Sinh nhật, Trang trí Noel/Tết, 8/3, Year End Party...).
Chào đón và hướng dẫn khi có khách hàng/đối tác đến văn phòng. Chuẩn bị trà, nước tiếp khách.
Tiếp nhận cuộc gọi đến và kết nối tới các bộ phận liên quan.
Nhận/gửi thư tín, bưu phẩm và làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh.
Sắp sửa lễ thắp hương tại văn phòng vào ngày Rằm và Mùng 1 hàng tháng.
Chăm sóc văn phòng & hậu cần (60%):
Làm việc và phối hợp với nhà cung cấp (vệ sinh, cảnh quan) theo lịch định kỳ.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm hoặc trang thiết bị cơ bản cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Kiểm tra các thiết bị văn phòng thông thường (bút bảng, pin điều khiển, máy in...) để kịp thời báo sửa chữa nếu có sự cố.
Hỗ trợ hành chính & sự kiện nội bộ (10%):
Hỗ trợ chuẩn bị đồ dùng đón nhân sự mới hoặc thu hồi khi có nhân sự nghỉ việc; hỗ trợ in ấn, scan hồ sơ khi cần.
Tổng hợp hóa đơn và làm đề nghị thanh toán các chi phí vận hành định kỳ (điện, nước, internet, thuê nhà...).
Hỗ trợ hậu cần cho các buổi họp, hoạt động nội bộ và sự kiện của công ty (Sinh nhật, Trang trí Noel/Tết, 8/3, Year End Party...).
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 22-28 tuổi.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Giọng nói dễ nghe (không nói ngọng, nói lắp hoặc tiếng địa phương quá nặng)
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (word, excel, email,...)
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.
Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận liên quan
Ưu tiên ứng viên:
Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng ở các vị trí Lễ tân, Hành chính, các công việc thuộc ngành dịch vụ.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
Khéo tay, yêu thích cái đẹp hoặc biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva là một điểm cộng lớn để hỗ trợ công ty trong việc trang trí văn phòng (Tết, Noel), chuẩn bị quà tặng hoặc chụp ảnh check-in các sự kiện nội bộ.
Độ tuổi: 22-28 tuổi.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Giọng nói dễ nghe (không nói ngọng, nói lắp hoặc tiếng địa phương quá nặng)
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (word, excel, email,...)
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.
Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các bộ phận liên quan
Ưu tiên ứng viên:
Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng ở các vị trí Lễ tân, Hành chính, các công việc thuộc ngành dịch vụ.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
Khéo tay, yêu thích cái đẹp hoặc biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Canva là một điểm cộng lớn để hỗ trợ công ty trong việc trang trí văn phòng (Tết, Noel), chuẩn bị quà tặng hoặc chụp ảnh check-in các sự kiện nội bộ.
Quyền lợi
(1) Thời gian làm việc, ngày phép, nghỉ phép:
Thời gian làm việc linh hoạt, bắt đầu từ 7h - 9h, nghỉ trưa 1h (12h-13h), kết thúc công việc trong 8 tiếng làm việc.
Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm theo Luật Lao Động và lịch nghỉ chung của Nhà Nước.
Cộng thêm 1 ngày nghỉ sinh nhật công ty.
Dành cho nhân viên nữ: Cộng thêm 6 ngày phép/năm, chia đều cho 12 tháng để phục hồi sức khoẻ.
(2) Lương thưởng:
Review kết quả công việc và lương 2 lần/năm vào tháng 3 và tháng 9.
Thưởng lễ, tết.
Thưởng cuối năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
(3) Đào tạo và phát triển:
Cơ hội phát triển: Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng chuyên sâu về công việc hành chính và có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên hành chính.
Đào tạo: Được tham gia đánh giá khung năng lực và định hướng lộ trình phát triển, tham gia các lớp đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
(4) Chế độ phúc lợi khác:
Trợ cấp tiếng Nhật.
Khám sức khỏe hàng năm.
Chế độ thăm hỏi với các dịp cưới hỏi, sinh con, ốm bệnh.
Thưởng thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc.
Thời gian làm việc linh hoạt, bắt đầu từ 7h - 9h, nghỉ trưa 1h (12h-13h), kết thúc công việc trong 8 tiếng làm việc.
Nghỉ phép có lương 12 ngày/năm theo Luật Lao Động và lịch nghỉ chung của Nhà Nước.
Cộng thêm 1 ngày nghỉ sinh nhật công ty.
Dành cho nhân viên nữ: Cộng thêm 6 ngày phép/năm, chia đều cho 12 tháng để phục hồi sức khoẻ.
(2) Lương thưởng:
Review kết quả công việc và lương 2 lần/năm vào tháng 3 và tháng 9.
Thưởng lễ, tết.
Thưởng cuối năm theo năng lực và hiệu suất công việc.
(3) Đào tạo và phát triển:
Cơ hội phát triển: Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng chuyên sâu về công việc hành chính và có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên hành chính.
Đào tạo: Được tham gia đánh giá khung năng lực và định hướng lộ trình phát triển, tham gia các lớp đào tạo nội bộ về kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
(4) Chế độ phúc lợi khác:
Trợ cấp tiếng Nhật.
Khám sức khỏe hàng năm.
Chế độ thăm hỏi với các dịp cưới hỏi, sinh con, ốm bệnh.
Thưởng thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:00 đến 17:00)
Flexible check-in.
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:00 đến 17:00)
Flexible check-in.
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 3-4, sảnh Novo, Kosmo, 161 Xuân La, Phường Xuân Đỉnh (Phường Xuân Đỉnh thuộc quận Bắc Từ Liêm cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH DONGGUAN
Hà Nội, Kon Tum
15 - 18 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
10 triệu - 15 triệu
Tập Đoàn Nhân Sự Đa Quốc Gia Manpower Group Việt Nam Tuyển Dụng Lễ Tân Kiêm Hành Chính Fulltime 2026
Công ty TNHH Manpower Việt Nam
Hà Nội
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty Cổ phần NAL Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 133, ngõ Văn Chương, p.Văn Chương, Q.Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
