Nhân viên đăng ký thuốc, Medical, Thủ kho

Chi tiết
Nhân viên đăng ký thuốc:
Tìm hiểu, tập hợp và cập nhật các quy định, trình tự liên quan đến ngành dược ( các công văn quy trình, quy định liên quan đến đăng thuốc...)
Lập kế hoạch đăng ký thuốc, thực phẩm chức năng, TBYT theo kỳ
Thực hiện các công việc liên quan tới đăng ký thuốc:
+ Cung cấp các mẫu quy chế, hồ sơ đăng ký cho các đối tác nước ngoài, soạn thảo hồ sơ, phối hợp hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp nộp và theo dõi tiến độ hồ sơ đăng ký...
+ Chuẩn bị nội dung thiết kế nhãn sản phẩm.
+ Thúc đẩy tiến độ hồ sơ nhằm đạt được mục tiêu đăng ký và đáp ứng theo yêu cầu kinh doanh.
+ Theo dõi, tiếp nhận thông tin/yêu cầu phản hồi từ Cục QLD về bổ sung hồ sơ đăng ký, quyết định cấp SĐK cũng như công văn đồng ý cho thay đổi/bổ sung.
Medical:
- Xây dựng nội dung, chương trình đào tạo và trực tiếp đào tạo sản phẩm, kỹ năng cho nhân viên kinh doanh của công ty.
- Thực hiện đánh giá hiệu quả đào tạo, sự tiếp thu kiến thức của nhân viên kinh doanh và lưu trữ các kết quả đánh giá.
- Thuyết trình, giới thiệu sản phẩm tại khoa-phòng, bệnh viện, hội thảo, hội nghị liên quan.
- Lên ý tưởng thiết kế cho các tài liệu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới.
- Cung cấp các tài liệu khoa học, marketing liên quan đến sản phẩm và gặp gỡ, trao đổi với KoLs nhằm hỗ trợ nhân viên kinh doanh đạt mục tiêu sales
- Phối hợp bộ phận marketing và kinh doanh xây dựng kế hoạch marketing, phát triển sản phẩm mới; tổ chức triển lãm sản phẩm tại các hội nghị, hội thảo liên quan.
- Theo dõi và đánh giá và báo cáo hiệu quả của các kế hoạch marketing.
- Tham gia các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức và kỹ năng - Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên.
Thủ kho HCM:
Quản lý xuất, nhập, tồn kho hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa, hoàn thiện các thủ tục xuất, nhập hàng hóa theo quy trình
Thực hiện xuất hàng theo nguyên tắc FIFO, EEFO
Thực hiện và hướng dẫn nhân viên kho, nhân viên giao nhận đóng gói, sắp xếp hàng hóa trong quá trình giao nhận, vận chuyển.
Định kỳ đảo kho, sắp xếp lại hàng hóa
Kiểm kê tồn kho và làm báo cáo theo kế hoạch ngày, tháng, năm và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Theo dõi và đảm bảo đúng các điều kiện bảo quản của hàng hóa
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, công tác vệ sinh phòng chống côn trùng, mối mọ[protected info] kho
Kịp thời báo cáo cho Ban Giám đốc và Quản lý Chất lượng các bất thường thuộc phạm vi mình quản lý
Thực hiện thủ tục đặt hàng hóa:
Lập kế hoạch gọi hàng căn cứ vào Đơn đặt hàng đã được duyệt và số lượng tồn kho thực tế
Theo dõi đốc thúc quá trình chuyển hàng đảm bảo nhanh chóng, kịp thời
Bố trí kho tàng, nhân lực thực hiện nhận hàng
Theo dõi, cân đối số lượng hàng gọi theo Đơn đặt hàng
Quản lý số liệu và hồ sơ sổ sách lưu của kho
Cập nhật số liệu trên phần mềm quản lý
Hoàn thiện các hồ sơ lưu của kho theo Bộ Quy trình thao tác chuẩn đã ban hành