Nhân Viên Điều Độ

I. Công tác điều phối vận chuyển:
Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu vận chuyển của các đơn vị và khách hàng
Phối hợp với bộ phận kho để phân bổ kho xuất hàng
Sắp xếp và điều phối phương tiện giao/nhận hàng
Theo dõi, giám sát phương tiện, tài xế thông qua GPS, Camera, các kênh liên lạc khác, đôn đốc tài xế thực hiện đúng kế hoạch vận chuyển ... và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Liên hệ nhà thầu phụ để phân bổ hàng hóa và yêu cầu bố trí phương tiện vận chuyển theo sản lượng được giao
Xử lý các yêu cầu từ tài xế, đối tác, khách hàng, nhà thầu phụ
Giám sát tác phong, thái độ làm việc của nhân viên Lái xe và đảm bảo hoạt động vận chuyển diễn ra an toàn, hiệu quả.
II. Công tác sổ sách, chi phí, chứng từ:
Thống kê, soạn thảo, trình ký, lưu trữ hợp đồng vận chuyển và cập nhật các tuyến thay đổi giá cước hoặc phát sinh tuyến mới trình Ban Giám đốc
Chốt số liệu vận chuyển hàng hóa định kỳ với đối tác, nhà thầu phụ
Tính cước vận chuyển, lập bảng kê, đối chiếu chứng từ với các bộ phận liên quan để quyết toán với khách hàng
Triển khai các chủ trương, chính sách, thông báo, các chỉ tiêu đến nhân viên lái xe
Lập đề nghị thanh toán nhà cung cấp, tổng hợp chi phí quyết tạm ứng chi phí đi đường cho nhân viên Tài xế và trình BGĐ phê duyệt
Theo dõi, kiểm tra và làm đề nghị nộp tiền lệ phí cầu đường vào tài khoản VETC hàng tháng/đột xuất, đảm bảo tài khoản luôn có số dư đủ để tài xế đi đường
Soạn thảo, in ấn, trình ký các chứng từ đi đường cần thiết cho phương tiện vận tải
Lập biên bản xử lý các vi phạm của nhân viên lái xe thuộc bộ phận.