Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thương thảo & soạn thảo hợp đồng
Đàm phán điều khoản, soạn thảo và rà soát hợp đồng xuất khẩu với đối tác/khách hàng.
2. Lập kế hoạch & chuẩn bị giao hàng
Lập kế hoạch giao hàng chi tiết theo từng lô
Lấy booking với hãng tàu/forwarder (FWD)
Chuẩn bị Invoice (INV) và Packing List (PK)
3. Điều phối vận chuyển & đóng hàng
Điều xe lấy vỏ container về kho đóng hàng
Gửi thông tin container, seal, số tài xế cho khách hàng
Theo dõi quá trình đóng hàng: kiểm tra tình trạng hàng hóa, mẫu, bảng test và toàn bộ chứng từ trước khi đóng seal
Chụp ảnh toàn bộ quá trình đóng hàng gửi cho khách hàng
4. Xử lý chứng từ thanh toán
Gửi INV + PK cho khách hàng để thanh toán
Gửi INV + PK cho FWD để làm Bill of Lading (B/L)
Kiểm tra Draft Bill với FWD, đảm bảo thông tin chính xác
5. Khai báo hải quan & đóng thuế
Gửi INV + PK cho đơn vị khai hải quan (REDLINE) để khai báo hạ container
Đồng thời gửi ultraview cho REDLINE để khai tờ khai xuất khẩu
Đóng thuế xuất khẩu theo quy định
Gửi ultraview để lấy tờ khai xuất khẩu (TKTQ)
6. Hoàn thiện bộ chứng từ
Khi tàu chạy: yêu cầu FWD cung cấp Final Bill
Trình ký giấy ủy quyền và Letter of Indemnity (LOI) khi có yêu cầu từ FWD
Cung cấp hóa đơn + Final Bill cho REDLINE để làm C/O (Certificate of Origin)
Gửi Draft C/O cho khách hàng xác nhận trước khi phát hành
Phát hành C/O gốc và gửi cho khách hàng
7. Đối chiếu công nợ & lưu trữ hồ sơ
Kiểm tra, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán với REDLINE, FWD (nếu có)
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng đầy đủ, có hệ thống