Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, DC Technologies & PMAC tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại Đông Dương trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ, máy móc, thiết bị, công cụ kim hoàn, vật tư và nguyên liệu cho ngành kim loại quý và sản xuất công nghiệp..
Hiện tại, chúng tôi đang tuyển vị trí
Nhân Viên Điều Phối Dự Án để hỗ trợ các dự án chuyển đổi vận hành. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:
MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
Hỗ trợ triển khai các dự án chuyển đổi và cải tiến hoạt động của công ty như ERP, ISO, KPI, tối ưu quy trình và các dự án nội bộ khác. Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật dữ liệu, tổng hợp báo cáo và đảm bảo các kế hoạch triển khai được thực hiện đúng tiến độ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ điều phối các dự án chuyển đổi
• Theo dõi tiến độ các dự án ERP, ISO, KPI và các chương trình cải tiến.
• Cập nhật Action Plan, theo dõi deadline và nhắc việc các phòng ban liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch.
• Tổng hợp tình hình triển khai và báo cáo định kỳ cho quản lý.
Hỗ trợ triển khai ERP
• Phối hợp thu thập thông tin, yêu cầu nghiệp vụ từ các phòng ban.
• Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu phục vụ triển khai ERP.
• Theo dõi các đầu việc, biên bản họp và các hạng mục phát sinh của dự án.
• Hỗ trợ kiểm thử hệ thống (UAT), hướng dẫn người dùng và ghi nhận các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình
• Tham gia rà soát, cập nhật quy trình làm việc (SOP), biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
• Hỗ trợ quản lý hệ thống tài liệu ISO và kiểm soát phiên bản tài liệu.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc cập nhật và cải tiến quy trình.
Báo cáo và phân tích dữ liệu
• Tổng hợp số liệu KPI của các phòng ban theo định kỳ.
• Hỗ trợ lập báo cáo quản trị, dashboard và báo cáo phân tích dữ liệu.
• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu quả các dự án và hoạt động cải tiến.
Điều phối cuộc họp
• Chuẩn bị tài liệu, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp dự án.
• Ghi biên bản họp, theo dõi và cập nhật các đầu việc sau cuộc họp.
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến các chương trình chuyển đổi khi cần.
Học vấn & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành liên quan.
• Từ 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí Project Coordinator, Project Assistant, PMO Assistant,
Business Analyst, Operation Executive...hoặc các vị trí có kinh nghiệm điều phối công việc, tổng hợp dữ liệu và làm việc với nhiều phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án ERP, ISO, KPI hoặc cải tiến quy trình doanh nghiệp.
Kiến thức & Kỹ năng
• Có kiến thức cơ bản về
quản lý dự án hoặc cải tiến quy trình.
• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên biết Power BI, Power Query hoặc các công cụ báo cáo dữ liệu, quản lý dự án.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban.
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc và đảm bảo đúng thời hạn.
Phẩm chất
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.
• Cẩn thận, logic và có tư duy hệ thống.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
• Tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng đội tốt.
• Thu nhập cạnh tranh: Mức lương hấp dẫn; đánh giá hiệu suất 6 tháng/lần; lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13; thưởng lễ và thưởng theo kết quả kinh doanh & thành tích cá nhân.
• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70-80% tổng thu nhập).
• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.