Mô tả công việc
1. Giai đoạn Nhập kho
Tiếp nhận booking và chứng từ (Invoice, Packing List, vận đơn), kiểm tra thông tin (tên hàng, số kiện, trọng lượng/ CBM, loại hàng), xử lý sai lệch trước khi nhập;
Tạo booking/ mã lô, cập nhật hệ thống và chuyển thông tin cho Data, Ops;
Điều phối nhập kho (thông báo thời gian xe, loại hàng, khối lượng), theo dõi trạng thái (về bãi - dỡ hàng - nhập kho), xử lý phát sinh (thiếu/ hỏng hàng, lập biên bản), cuối cùng xác nhận số liệu thực nhập và tình trạng hàng cho khách.
2. Giai đoạn Lưu kho
Theo dõi tồn kho từ Data, đảm bảo không lệch số liệu/vị trí;
Cập nhật tình trạng hàng cho khách (lưu kho, thông quan);
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu phát sinh (kiểm hàng, chia lô, dán nhãn, chuyển kho) phối hợp với Ops và kho;
Kiểm soát thời gian lưu kho và cảnh báo phí phát sinh.
3. Giai đoạn Xuất kho
Tiếp nhận yêu cầu xuất (toàn bộ/một phần), xác nhận thông tin giao nhận;
Kiểm tra điều kiện xuất (trạng thái thông quan, thanh toán) - không đủ điều kiện thì không xuất.
Tạo lệnh xuất (phối hợp Data), điều phối kho và Ops, theo dõi tiến độ bốc xếp - giao hàng;
Xác nhận giao hàng và gửi thông tin cho khách.
4. Giai đoạn Đối soát & Thanh toán
Phối hợp Data chốt số liệu nhập - xuất - tồn và thời gian lưu kho;
Chuyển dữ liệu phí (lưu kho, bốc xếp, dịch vụ) cho kế toán;
Xác nhận hoàn tất lô hàng và hỗ trợ khách đối soát khi cần.
Yêu cầu
1. Trình độ:
Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành: Logistics, Kinh tế, Xuất nhập khẩu... hoặc chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức:
Hiểu quy trình nhập - lưu - xuất kho;
Ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý kho (WMS).
3. Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương;
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận/ logistics/ điều phối/
Chăm sóc khách hàng;
Ưu tiên có kinh nghiệm theo dõi lô hàng từ nhập đến xuất.
4. Kỹ năng:
Khả năng điều phối công việc, phối hợp nhiều bộ phận (Kho, Ops, Data);
Thành thạo Excel;
Tiếng Trung trình độ cơ bản (tương đương HSK3 trở lên);
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống với khách hàng;
Quản lý số liệu chính xác.
5. Thái độ:
Thái độ tích cực, chủ động trong công việc;
Có trách nhiệm, trung thực;
Chịu được áp lực công việc.
6. Yêu cầu khác:
Ưu tiên giới tính nữ.
Quyền lợi
1. Mức thu nhập: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ
- Được đánh giá tăng lương hàng kỳ;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
2. Phúc lợi
- Các hoạt động: Liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Chế độ phúc lợi: Sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.
3. Phát triển năng lực và lộ trình công danh
- Nâng cao năng lực chuyên môn qua các khóa đào tạo tại Công ty, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển cho cán bộ công nhân viên;
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý;
- Lộ trình công danh rõ ràng: Nhân viên - Quản lý cấp trung -
Quản lý cấp cao - Lãnh đạo cấp cao.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: 8h00 - 12h00, 13h00 - 17h00, nghỉ 01 ngày/ tuần không cố định là ngày chủ nhật, 0,5 ngày làm việc linh hoạt trong tuần.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/05/2026
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Nơi làm việc
- - Lạng Sơn: Tòa nhà Hữu Nghị Plaza, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Đồng Đăng, Cao Lộc, Xã Đồng Đăng (huyện Cao Lộc cũ)