Nhân viên điều phối kho

Mô tả Công việc
- Theo dõi các hoạt động nhập và xuất hàng hóa trong kho.
- Đảm bảo các thông tin về số lượng, chất lượng, giá trị của hàng hóa được ghi chép đầy đủ và chính xác.
- Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho trung tâm đúng vị trí và khoa học.
- Báo cáo số lượng tồn kho và lên kế hoạch nhập hàng theo định kỳ.
- Giám sát tồn kho tại các trường để luân chuyển.
- Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động trong kho như kiểm kê hàng hóa, sắp xếp, bố trí kho hàng, xử lý hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của kho, đưa ra các phương án cải tiến hoạt động, nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình kho.
- Đảm bảo kiểm soát số lượng thiết bị chi nhánh đầy đủ, tránh thất thoát.
- Đảm bảo rằng các thiết bị/máy móc được phân bổ đúng kế hoạch của BP Vận hành đúng số lượng và thời điểm, đồng thời đảm bảo rằng các thiết bị/máy móc đang được sử dụng đúng cách.
- Theo dõi tình trạng của các thiết bị/máy móc để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách và không gây nguy hiểm cho nhân viên và tài sản của công ty.
- Báo cáo và đánh giá hoạt động sử dụng thiết bị/máy móc, đồng thời đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.
- Cung cấp vật tư/thiết bị cho các trường, sự kiện theo tờ trình hàng tháng đủ số lượng và đảm bảo thời gian.
- Lên kế hoạch và thực hiện vận chuyển hàng hoá đến trường hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Theo dõi đơn hàng vận chuyển, luôn có phương án dự phòng cho các tình huống ngoài ý muốn xảy ra về việc thiếu nguyên vật liệu, tồn kho.
- Giải quyết các vấn đề này với các phòng ban có liên quan.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, giấy tờ mua sắm, giao nhận.
- Cập nhật hệ thống quản lý số liệu vận hành hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý kho theo yêu cầu của cấp trên.
Làm việc tại Kho: Chung cư Hoàng Anh Gold House, 187A Lê Văn Lương, Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh