Giám Sát Kho

Thực hiện thủ tục nhập xuất hàng hóa
Kiểm tra giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng hóa khi có yêu cầu.
Thực hiện công việc xuất và nhập hàng hóa.
Ghi lại và lưu trữ phiếu xuất, nhập kho.
Nhận, lưu sau đó chuyển các chứng từ xuất, nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận kế toán.
Theo dõi chính xác lượng hàng hóa được nhập, xuất hay tồn kho mỗi ngày rồi đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để có phương án xử lý kịp thời.
Theo dõi tình trạng tồn kho
Nhân viên thủ kho cần đảm bảo mọi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và theo dõi sát sao chúng mỗi ngày. Trong trường hợp có biến động về lượng hàng nhập và xuất kho, thủ kho cần đề xuất với cấp trên về việc thay đổi hoặc điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu.
Báo cáo hàng tuần về tiến độ, tình trạng hàng hóa, hạn sử dụng, các vấn đề phát sinh.
Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, khoa học, đảm bảo không có côn trùng phá hoại.
Thực hiện thủ tục đặt hàng
Lập đơn hàng và phiếu mua hàng theo kế hoạch định kỳ.
Thực hiện thủ tục mua hàng và quá trình hàng hóa nhập kho.
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa, sắp xếp kho bãi sẵn sàng nhận hàng
Thực hiện công việc mua hàng
Tìm đơn vị cung cấp, nhận báo giá, so sánh đơn giá giữa các nhà cung cấp phù hợp
Trực tiếp mua hàng đối với các hàng hóa mua tại chi nhánh theo quy định
Báo cáo hàng tuần về tiến độ, tình trạng mua hàng và nhận hàng
Thực hiện các công việc khác của cấp trên giao