Xử lý công việc vận hành hằng ngày và theo sát đơn hàng của Basor Việt Nam; phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp trong nước, Basor Spain và các đơn vị dịch vụ dưới sự điều phối của Giám đốc.
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng; chuẩn bị, gửi báo giá và xác nhận đơn hàng (PO confirmation) theo nội dung được duyệt; cập nhật thay đổi và tiến độ đơn hàng.
Chuẩn bị PO mua hàng; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị
quản lý kho và vận chuyển để theo dõi hàng về, sắp xếp giao hàng và xử lý phát sinh.
Chuẩn bị hợp đồng, commercial invoice cho hàng xuất khẩu, packing list; tổng hợp hồ sơ mua bán, biên bản
giao nhận đủ chữ ký, C/O, C/Q và chứng từ chi phí liên quan.
Làm đầu mối với đơn vị dịch vụ kế toán và tư vấn: cung cấp PO, số lượng thực giao, giá trị và lịch giao từng đợt; áp giá theo hợp đồng để đơn vị
kế toán xuất hóa đơn VAT; phối hợp theo dõi thanh toán, công nợ.
Cung cấp, bổ sung và lưu hồ sơ theo yêu cầu của đơn vị dịch vụ; theo dõi thời hạn, trình ký và phối hợp hoàn tất thủ tục kế toán, thuế, hành chính theo phân công.
Kiểm soát nhập-xuất-tồn trên giấy tờ theo từng mã hàng, từ khi nhập hàng đến khi bán và giao hàng; đối chiếu chứng từ, số liệu với đơn vị quản lý kho và kế toán.
Phối hợp với forwarder và đại lý hải quan chuẩn bị chứng từ, làm tờ khai, theo dõi thông quan và giao nhận hàng xuất nhập khẩu.
Cập nhật hồ sơ, báo cáo tình hình đơn hàng và vận hành cho Giám đốc, Basor Spain bằng tiếng Anh; hỗ trợ công việc hành chính liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm xử lý đơn hàng, sales admin hoặc điều phối vận hành; ưu tiên lĩnh vực thương mại B2B, sản phẩm công nghiệp.
Tiếng Anh tốt, có thể trao đổi, viết email và báo cáo với Basor Spain, khách hàng nước ngoài.
Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook; cẩn thận với số liệu và chứng từ, chủ động theo sát công việc và phối hợp nhiều bên.
Ưu tiên có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, chứng từ hải quan hoặc theo dõi tồn kho; sẵn sàng học sản phẩm và thuật ngữ kỹ thuật.