Nhân Viên Điều Phối Lịch Học (Scheduling Executive)

Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/02/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Điều Phối

Mô tả công việc

1. Scheduling
- Schedule classes for the purpose of maximize enrolment and teaching hours;
- Schedule teachers in carry-on classes and level testing;
- Arrange teachers for covering classes, absent Teacher/absent Level Tester when requested;
- Be flexible and adapt the market demand in scheduling to maximize revenue and teaching hours;
- Work closely with AM in order to schedule full-time teachers having enough hours as their contract
- Work closely with CM to get general schedule and pick up classes which depend on the situation of No of teachers at centre
2. Administration
- Update schedule changes (teachers' substitution, cancellation...) on ERP Forecast and work closely with AM, CM, FOS to request new teachers on NTRF.
- Confirm ILA teaching schedule to school
- Inform teaches whenever schools have activities or schools want to change schedule
3. Reporting
- Make teachers' monthly salary;
- Support AM in verifying teachers' leave requests;
- Calculate teaching hours every month for payment.
- Update teachers of any changes about their classes.
- Complete reports: weekly, monthly or as required.
Term of contract: 6-month contract

Yêu cầu

- University degree, major in English is preferable
- Experience in working in education, administration and customer services.
- Experience in supervision position
- Good leadership and management skill
- Good analysis & problem-solving skill
- Be able to well manage and organise the job
- Careful and details
- Good communication skills both in English and Vietnamese
- Good MS Office skills (Word, Excel, Access...)

Quyền lợi

- Competitive salary package
- Performance Bonus
- 14 days of annual leave
- Healthcare insurance
- Health Check
- English Courses Discount (90% for employee, 75% for 1st relation of employee, 50% for 2nd & 3rd relation of employee)
- ILA Party, Training, Engagement activities

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 10/02/2024
Thu nhập: 14 - 16 triệu VNĐ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

ILA Tuyển Dụng

Là một trong những tổ chức Anh ngữ lâu đời và lớn nhất Việt Nam, hiện ILA có 63 trung tâm tiếng Anh trên toàn quốc, với hơn 700 giáo viên nước ngoài và hơn 2.000 nhân viên.

Năm 2022-2023, ILA nhận giải thưởng Nơi làm việc tốt nhất châu Á của HR Asia. Phúc lợi hấp dẫn, môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp cùng cơ hội phát triển bản thân rộng mở, các vị trí công việc của ILA đang chờ bạn khám phá.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: