Nhân Viên Điều Phối (Sales Coordinator)

Cùng với Ban Kinh Doanh Tiếp Thị Pavillon xây dựng kế hoạch kinh doanh, báo cáo tổng kết tuần (Weekly Report).
Hỗ trợ soạn thảo bản báo dịch vụ, hợp đồng cho Sales, nhập phần mềm, Thư Lãnh Đạo/Hành Lãnh (TLHĐ), Phụ Lục Hợp Đồng (PLHĐ)...
Triển khai những sắp xếp với nhà cung cấp giao nhận những dụng cụ, thiết bị cho Tiệc.
Phụ trách chuyển giao hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng,... phiếu nhận cọc hằng ngày bản gốc cho bộ phận kế toán, đảm bảo không thất lạc.
Gửi BEO (Banquet Event Order) qua Email, Phát BEO - Phiếu đặt tiệc cho các bộ phận liên quan theo danh sách. Đảm bảo BEO được nhận và xác nhận của người liên quan.
Kiểm tra hợp đồng để đặt dịch vụ liên quan cho sự kiện (gồm màn hình LED, Đá điêu khắc, Đá khói, Trang trí,...).
Cập nhật danh sách tiệc gửi bộ phận thiết kế làm nội dung đón khách theo lịch tiệc gồm tivi và welcome board (nội dung tiệc, tên sảnh, ngày, giờ).
Cập nhật thực đơn mới nhất, in ấn lưu trữ trong file và thông tin cho phòng khi hoàn thành các thực đơn mới.
Thống kê phản hồi của khách hàng về các dịch vụ của Pavillon thông qua Sales phụ trách ghi nhận sau các buổi tiệc.
Thống kê danh sách chương trình khuyến mãi, quà tặng theo từng thời điểm.
Thống kê chính sách ưu đãi của Ban Giám Đốc theo từng tháng/ quý/ năm.
Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên.