Nhân Viên Điều Phối Sự Kiện & Tiệc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Vận tải - Lái xe/ Tài xế, Lao động phổ thông, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Người giúp việc/ Phục vụ/ Tạp vụ, Tổ chức sự kiện - Quà tặng, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 27/11/2024
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Mô tả công việc
VAI TRÒ
Với vai trò Điều phối viên Sự kiện & Tiệc (Catering & Event Coordinator Executive) bạn sẽ là đại diện chính thức của PITO trong việc hỗ trợ Đối tác, giao tiếp với Khách hàng và đảm bảo sự thành công cho các đơn hàng. Vị trí này tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm dịch vụ thông qua việc thiết lập mối quan hệ gắn kết với Khách hàng & Đối tác, từ đó tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng các nhu cầu, vấn đề của 2 bên.
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
Phối hợp vận hành đơn hàng
Nhận và phân tích yêu cầu từ bộ phận Phát Triển Khách Hàng.
Tương tác và phối hợp với các đối tác và bộ phận liên quan để thực hiện quy trình chuẩn bị đơn hàng.
Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng khi cần thiết.
Đảm bảo liên lạc thông suốt giữa khách hàng, các bộ phận nội bộ và đối tác để thực hiện đơn hàng theo thỏa thuận.
Lập kế hoạch triển khai đơn hàng
Phối hợp với đối tác và nhà cung cấp để lên kế hoạch chi tiết về nhân sự, định lượng và công cụ cần thiết cho sự kiện.
Thiết lập lịch trình cụ thể và tổng hợp thông tin liên lạc từ các bên liên quan.
Cung cấp các tài liệu và thủ tục cần thiết để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra hiệu quả.
Điều hành - giám sát quá trình vận hành
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về địa điểm tổ chức sự kiện.
Hướng dẫn và tiếp đón đối tác tại vị trí đã thống nhất.
Hỗ trợ đối tác trong việc bố trí thực phẩm và thiết lập thiết bị nếu cần thiết.
Giám sát toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện, thực hiện các điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với đại diện của đối tác để kiểm tra chất lượng món ăn và công cụ trước khi phục vụ.
Đảm bảo nhân viên phục vụ đáp ứng yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Nhiệm vụ khác
Duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng, đồng thời giới thiệu thông tin liên hệ của bộ phận Phát Triển Khách Hàng tới các khách hàng tiềm năng.
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản và công cụ của bộ phận.
Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Với vai trò Điều phối viên Sự kiện & Tiệc (Catering & Event Coordinator Executive) bạn sẽ là đại diện chính thức của PITO trong việc hỗ trợ Đối tác, giao tiếp với Khách hàng và đảm bảo sự thành công cho các đơn hàng. Vị trí này tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm dịch vụ thông qua việc thiết lập mối quan hệ gắn kết với Khách hàng & Đối tác, từ đó tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng các nhu cầu, vấn đề của 2 bên.
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
Phối hợp vận hành đơn hàng
Nhận và phân tích yêu cầu từ bộ phận Phát Triển Khách Hàng.
Tương tác và phối hợp với các đối tác và bộ phận liên quan để thực hiện quy trình chuẩn bị đơn hàng.
Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với khách hàng khi cần thiết.
Đảm bảo liên lạc thông suốt giữa khách hàng, các bộ phận nội bộ và đối tác để thực hiện đơn hàng theo thỏa thuận.
Lập kế hoạch triển khai đơn hàng
Phối hợp với đối tác và nhà cung cấp để lên kế hoạch chi tiết về nhân sự, định lượng và công cụ cần thiết cho sự kiện.
Thiết lập lịch trình cụ thể và tổng hợp thông tin liên lạc từ các bên liên quan.
Cung cấp các tài liệu và thủ tục cần thiết để đảm bảo quá trình vận hành diễn ra hiệu quả.
Điều hành - giám sát quá trình vận hành
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về địa điểm tổ chức sự kiện.
Hướng dẫn và tiếp đón đối tác tại vị trí đã thống nhất.
Hỗ trợ đối tác trong việc bố trí thực phẩm và thiết lập thiết bị nếu cần thiết.
Giám sát toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện, thực hiện các điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với đại diện của đối tác để kiểm tra chất lượng món ăn và công cụ trước khi phục vụ.
Đảm bảo nhân viên phục vụ đáp ứng yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
Nhiệm vụ khác
Duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng, đồng thời giới thiệu thông tin liên hệ của bộ phận Phát Triển Khách Hàng tới các khách hàng tiềm năng.
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản và công cụ của bộ phận.
Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Năng lực:
Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Quản trị Nhà hàng Khách sạn, Dịch vụ, hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kiến thức và kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện và lĩnh vực F&B.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức khá trở lên
Kỹ năng:
Kỹ năng xử lý tình huống độc lập và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng tổ chức công việc hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả.
Tư duy phân tích và trực giác nhạy bén.
Thái độ:
Tinh thần làm việc nhóm cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo quy trình thực hiện diễn ra suôn sẻ.
Có tính kỷ luật, trách nhiệm và sự chu đáo trong công việc.
Đam mê lĩnh vực dịch vụ ăn uống và luôn đặt khách hàng lên hàng đầu.
Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Tổ chức sự kiện, Quản trị Nhà hàng Khách sạn, Dịch vụ, hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kiến thức và kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện và lĩnh vực F&B.
Khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức khá trở lên
Kỹ năng:
Kỹ năng xử lý tình huống độc lập và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng tổ chức công việc hợp lý và quản lý thời gian hiệu quả.
Tư duy phân tích và trực giác nhạy bén.
Thái độ:
Tinh thần làm việc nhóm cao, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo quy trình thực hiện diễn ra suôn sẻ.
Có tính kỷ luật, trách nhiệm và sự chu đáo trong công việc.
Đam mê lĩnh vực dịch vụ ăn uống và luôn đặt khách hàng lên hàng đầu.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và mức độ phù hợp;
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 18h00);
Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Mừng sinh nhật cho nhân viên, quà thăm hỏi khi đau ốm;
Pantry đầy đủ tiện nghi: Cung cấp đa dạng các loại thức ăn nhẹ, nước uống, cà phê,...
Hoạt động nội bộ hằng tuần/tháng;
Môi trường trẻ và linh hoạt, không check in/out;
Được cung cấp đồng phục và các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc;
Được đào tạo và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thường xuyên có các chương trình training, coaching, chia sẻ kiến thức và kỹ năng;
Phụ cấp gửi xe.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h30 - 18h00);
Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Mừng sinh nhật cho nhân viên, quà thăm hỏi khi đau ốm;
Pantry đầy đủ tiện nghi: Cung cấp đa dạng các loại thức ăn nhẹ, nước uống, cà phê,...
Hoạt động nội bộ hằng tuần/tháng;
Môi trường trẻ và linh hoạt, không check in/out;
Được cung cấp đồng phục và các trang thiết bị cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc;
Được đào tạo và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thường xuyên có các chương trình training, coaching, chia sẻ kiến thức và kỹ năng;
Phụ cấp gửi xe.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 112 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hồ Chí Minh: 112 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Pito Việt Nam việc làm
187 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên điều phối hàng hóa
CHI NHÁNH HÓA DẦU SÀI GÒN - TỔNG CÔNG TY HÓA DẦU PETROLIMEX - CTCP
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
06/12/2024
Nhân Viên Điều Phối Hàng Hóa
TỔNG CÔNG TY HÓA DẦU PETROLIMEX - CTCP
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
06/12/2024
Nhân viên Điều phối hàng hoá
Công Ty Smart Ads - CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ ỨNG DỤNG THÔNG THÁI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/12/2024
Nhân Viên Điều Phối Đơn Hàng
Công ty cổ phần chuyển phát nhanh muôn phương - AZ EXPRESS
Từ 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
07/12/2024
Nhân Viên Điều Phối Xe Công Ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
15/12/2024
Nhân Viên Điều Phối
Công Ty TNHH Jia Hsin
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Long An, Tiền Giang
29/11/2024
Vị trí Nhân Viên Điều Phối Sự Kiện & Tiệc do công ty Công ty TNHH Pito Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Điều Phối Sự Kiện & Tiệc hoặc công ty Công ty TNHH Pito Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Pito Việt Nam việc làm
187 Quang Trung - Hà Đông - Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: