• Chịu trách nhiệm điều phối và triển khai các hoạt động sự kiện thuộc Khối Marketing nhằm hỗ trợ mục tiêu truyền thông, bán hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu của dự án/công ty.
• Đảm bảo các chương trình sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, đúng định hướng thương hiệu, đúng ngân sách, đúng timeline và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban nội bộ cùng các đối tác/agency/vendor bên ngoài.
1. Điều phối triển khai sự kiện Marketing
• Phối hợp với các bộ phận Business Marketing, Brand, Sales và các bên liên quan để triển khai các hoạt động sự kiện theo kế hoạch.
• Theo dõi timeline tổng thể của từng chương trình.
• Điều phối các agency, production house và nhà cung cấp trong quá trình triển khai.
• Đảm bảo chất lượng thực hiện đúng yêu cầu thương hiệu và tiêu chuẩn của công ty.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị trước, trong và sau sự kiện.
2.
Quản lý vận hành sự kiện
• Kiểm tra công tác thi công, branding, và các hạng mục vận hành onsite.
• Phối hợp quản lý rehearsal, show flow và tiến độ chương trình.
• Giám sát việc thực hiện của các agency/ nhà cung cấp thi công và vận hành.
• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh tại sự kiện..
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và quy định vận hành của địa điểm tổ chức.
3. Làm việc với agency và vendor
• Phối hợp briefing agency/vendor theo yêu cầu dự án.
• Theo dõi proposal, quotation, production timeline và deliverables.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ trước khi triển khai thực tế.
• Phối hợp đánh giá hiệu quả làm việc của đối tác sau chương trình.
• Hỗ trợ tối ưu ngân sách và kiểm soát chi phí triển khai.
4. Quản lý hồ sơ và quy trình nội bộ
• Thực hiện các thủ tục nội bộ liên quan
• Thu nhập theo năng lực.
• Tháng 13, thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chính sách bảo hiểm sức khỏe mở rộng cho nhân viên chính thức.