Nhân Viên Hành Chính - Vận Hành

1. GIỚI THIỆU
Polygon Musik là không gian âm nhạc - sự kiện đa chức năng thuộc hệ sinh thái Complex 01, hướng tới các hoạt động:
- Live music
- Workshop
- Showcase
- Party/community event
- Creative gathering
- Thuê không gian tổ chức sự kiện
Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Nhân viên Hành chính - Vận hành để hỗ trợ công tác điều phối, vận hành hàng ngày và phối hợp tổ chức các hoạt động tại Polygon Musik.
A. Công việc vận hành hàng ngày
Hỗ trợ mở/đóng không gian theo lịch hoạt động
Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, vệ sinh, thiết bị cơ bản
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
Theo dõi lịch sử dụng không gian và điều phối setup cơ bản
Là đầu mối phối hợp giữa tenant, đối tác, ban nhạc, cộng đồng sáng tạo, khách thuê và các bộ phận liên quan
B. Công việc hành chính
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biểu mẫu vận hành
Theo dõi thanh toán, chi phí vận hành cơ bản
Hỗ trợ xuất/nhận hóa đơn, chứng từ
Quản lý văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu, báo cáo vận hành định kỳ
C. Hỗ trợ sự kiện
Hỗ trợ chuẩn bị không gian trước sự kiện
Check-in khách mời khi cần
Phối hợp với event team trong ngày diễn ra chương trình
Theo dõi timeline vận hành cơ bản
Hỗ trợ xử lý các tình huống onsite
D. Điều phối cộng đồng & đối tác
Tiếp nhận thông tin booking/inquiry cơ bản
Hỗ trợ khách thuê trong quá trình sử dụng không gian
Giữ liên lạc với các đối tác vận hành liên quan
Duy trì trải nghiệm thân thiện, chuyên nghiệp với cộng đồng và khách tham gia