Mô tả Công việc
Lập kế hoạch triển khai dự án: Tiếp nhận mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án; phân tích các hạng mục công việc; xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết; xác định tiến độ, đầu mối, nguồn lực và các mốc cần hoàn thành.
Điều phối tiến độ và các bên liên quan: Làm việc với các cơ quan, đối tác, chuyên gia, doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ; xác nhận yêu cầu, lịch làm việc, thành phần tham gia và trách nhiệm của từng bên; theo dõi, nhắc việc và tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình triển khai.
Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin: Thu thập thông tin từ các bên liên quan; nghiên cứu doanh nghiệp, ngành, thị trường, đối tác hoặc nội dung chuyên môn
phục vụ dự án; kiểm tra, hệ thống hóa và phân tích thông tin.
Tổ chức các hoạt động của dự án: Điều phối hội thảo, hội chợ, business matching, khảo sát và đoàn công tác: chốt lịch và thành phần tham dự với từng bên, chuẩn bị agenda/tài liệu, làm việc với địa điểm và nhà cung cấp; có mặt tại hiện trường, xử lý thay đổi, tổng hợp việc cần theo sau chương trình.
Báo cáo, quản lý hồ sơ và hỗ trợ nghiệm thu: Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu; lập biên bản họp; quản lý tài liệu, bằng chứng triển khai, hồ sơ đối tác và các nội dung phục vụ báo cáo hoặc nghiệm thu dự án.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 1 năm làm điều phối dự án, đối ngoại, tổ chức sự kiện B2B hoặc công việc tương đương; biết lập kế hoạch, theo dõi đầu việc, ghi nhận yêu cầu và làm việc với nhiều bên.
Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên, sử dụng được để trao đổi công việc, viết email và xác nhận nội dung với khách hàng; tiếng Việt diễn đạt rõ ràng.
Giao tiếp và theo sát cam kết với nhiều bên; làm rõ yêu cầu mơ hồ, chốt đầu việc/hạn; xử lý phát sinh và biết báo cáo vượt thẩm quyền. Dùng tốt Excel/Sheets, email, tài liệu và công cụ AI để hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra nguồn.
Chủ động, cẩn trọng, giữ lời hẹn, phản hồi đúng hạn; tôn trọng khác biệt văn hóa, bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm đến khi đầu việc được xác nhận hoàn tất.