NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI & TRIỂN KHAI DỰ ÁN

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch triển khai dự án: Tiếp nhận mục tiêu, phạm vi và yêu cầu của dự án; phân tích các hạng mục công việc; xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết; xác định tiến độ, đầu mối, nguồn lực và các mốc cần hoàn thành.
Điều phối tiến độ và các bên liên quan: Làm việc với các cơ quan, đối tác, chuyên gia, doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ; xác nhận yêu cầu, lịch làm việc, thành phần tham gia và trách nhiệm của từng bên; theo dõi, nhắc việc và tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình triển khai.
Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin: Thu thập thông tin từ các bên liên quan; nghiên cứu doanh nghiệp, ngành, thị trường, đối tác hoặc nội dung chuyên môn phục vụ dự án; kiểm tra, hệ thống hóa và phân tích thông tin.
Tổ chức các hoạt động của dự án: Điều phối hội thảo, hội chợ, business matching, khảo sát và đoàn công tác: chốt lịch và thành phần tham dự với từng bên, chuẩn bị agenda/tài liệu, làm việc với địa điểm và nhà cung cấp; có mặt tại hiện trường, xử lý thay đổi, tổng hợp việc cần theo sau chương trình.
Báo cáo, quản lý hồ sơ và hỗ trợ nghiệm thu: Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu; lập biên bản họp; quản lý tài liệu, bằng chứng triển khai, hồ sơ đối tác và các nội dung phục vụ báo cáo hoặc nghiệm thu dự án.