Mô tả Công việc
Xử lý đơn hàng bán:
§ Tiếp nhận Đơn hàng từ Kinh doanh hoặc Thư ký kinh doanh.
§ Xử lý đơn hàng trên SAP.
o Kiểm tra đơn giá và hàng hoá.
o Kiểm tra địa chỉ
giao hàng của đơn hàng đề xuất đúng kho 3 miền, để tối ưu chi phí giao hàng.
o Duyệt ra đơn đối với những đơn hàng đủ để kế toán duyệt đơn và kho in phiếu xuất hàng.
o Cập nhật hàng thiếu vào file báo thiếu và chuyển BP. Mua hàng để cập nhật thời gian hàng về kho.
o Thông tin BP. Kinh doanh Đơn hàng thiếu, những mặt hàng tương đương có thể thay thế, thời gian BP. Mua hàng báo sẽ nhập kho các Sản phẩm báp thiếu và các sản phẩm bán dưới giá vốn (nếu có).
§ Theo dõi Đơn hàng thiếu và thúc đẩy BP. Mua hàng kịp tiến độ Đơn hàng.
§ Kiểm tra lại trạng thái tồn kho của Đơn hàng để có thể duyệt Đơn hàng đủ tồn kho.
§ Kiểm soát số lượng đơn hàng.
§ Những Đơn hàng có địa chỉ giao hàng cùng tuyến đường, cùng quận hoặc cùng tính ưu tiên ra phiếu cùng thời điểm.
Xử lý đơn hàng khác:
· Xuất bán hàng QC khi đã nhập hàng từ Nhà máy (NTL, TLLT).
· Nhập trả hàng hoá theo yêu cầu.
· Xuất hàng mẫu theo yêu cầu từ Kinh doanh.
· Xuất VPP sử dụng hàng tháng.
· Xử lý và theo dõi đơn hàng xuất ký gửi.
· Trích xuất dữ lieejy bán hàng (SO, DO, tồn kho) gửi cho bộ phận kinh doanh khi cần.
· Tạo SO báo giá trên SAP.
· Linh động xử lý các Đơn hàng cần giao gấp trong ngày.
· Trích xuất dữ liệu chi phí, xuất mẫu cho kế toán vào cuối tháng.
· Điều chỉnh số lượng, sửa giá, thuế, tách phiếu của đơn hàng theo yêu cầu từ kinh doanh.
· Theo dõi hàng tồn kho chậm bán, để thúc đẩy BP. Kinh doanh giải kho.