- Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật thông tin các dự án thầu thiết bị y tế trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Soạn thảo, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính) đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và đối tác để thu thập tài liệu, giấy phép lưu hành, chứng chỉ chất lượng thiết bị y tế.
- Trực tiếp tham gia quá trình nộp hồ sơ, giải trình các yêu cầu từ bên mời thầu và hỗ trợ các công tác chuẩn bị trước khi mở thầu.
- Xây dựng cấu hình, kiểm tra cấu hình, thông số kỹ thuật cho các thiết bị mua vào/ bán ra của các dự án. Theo dõi, cập nhật tiến độ các báo giá liên quan đến các dự án cho bệnh viện hoặc công ty thương mại, tư nhân.
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp để lấy báo giá, đàm phán giá đầu vào, thời gian
giao hàng.... cho các dự án.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu, cập nhật dữ liệu khách hàng và báo cáo định kỳ kết quả đấu thầu cho cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Y dược, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu thiết bị y tế hoặc dược phẩm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan đến quản lý hồ sơ thầu.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng chịu được áp lực cao trong các mùa cao điểm thầu.
- Am hiểu Luật Đấu thầu hiện hành và các quy định pháp luật liên quan đến cung ứng thiết bị y tế tại Việt Nam.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ lương tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quy trình đấu thầu và cập nhật công nghệ thiết bị y tế mới nhất từ các hãng đối tác.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với cơ hội networking cao trong hệ thống các bệnh viện lớn trên toàn quốc.
- Các hoạt động team building, du lịch hàng năm và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.