Nhân Viên Vận Hành Dự Án

Quản lý hệ thống hồ sơ và quy trình dự án
Xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án khoa học, logic và dễ truy xuất.
Thiết lập quy trình quản lý tài liệu, phân quyền truy cập và kiểm soát phiên bản hồ sơ.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ các nhóm hồ sơ gồm:
Hồ sơ pháp lý dự án.
Hồ sơ hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán.
Hồ sơ nghiệm thu.
Hồ sơ hoàn công.
Hồ sơ bàn giao.
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, bảo mật và có khả năng truy xuất nhanh khi cần.
Xây dựng, chuẩn hóa các biểu mẫu, checklist và quy trình phục vụ công tác quản trị dự án.
Kiểm tra định kỳ chất lượng hồ sơ và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý tài liệu.
Hỗ trợ xây dựng hệ thống vận hành
Tham gia xây dựng quy trình chuyển giao giữa giai đoạn đầu tư, xây dựng và vận hành dự án.
Phối hợp với các phòng ban chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ nội bộ.
Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị:
Hợp đồng.
Thanh toán.
Quản lý tài liệu.
Tham gia triển khai, đánh giá và cải tiến các hệ thống quản trị như:
Các nền tảng quản trị nội bộ khác.
Đề xuất các giải pháp số hóa, tự động hóa và tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành dự án.
Quản lý pháp lý và hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng phục vụ hoạt động dự án.
Kiểm tra các điều khoản thương mại và pháp lý trước khi trình ký.
Theo dõi tiến độ thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Quản lý thời hạn hiệu lực, phụ lục, gia hạn và thanh lý hợp đồng.
Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn và các phòng ban xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng, thương mại và kinh doanh để đảm bảo tính tuân thủ.
Báo cáo và kiểm soát vận hành
Lập báo cáo tuần, tháng và các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Ban Điều hành.
Xây dựng và cập nhật Dashboard theo dõi:
Tiến độ dự án.
Rủi ro.
Hợp đồng.
Chi phí.
Hồ sơ dự án.
Tổng hợp dữ liệu, phân tích và đưa ra cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc hiệu quả dự án.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và vận hành dự án.