Nhân Viên Dự Án - Thầu

NV làm hồ sơ thầu
Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.
Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
Tiến hành thực hiện hợp đồng: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng, phối hợp với kế toán thực hiện bảo lãnh, thực hiện thủ tục tạm ứng và các công tác phát sinh khác.
Hoàn thành hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
Tiến hành và theo dõi các thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.
2. NV mua hàng
Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, nhà cung cấp sản phẩm cho dự án
Tiếp nhận đơn hàng, lên đơn đặt hàng với các nhà cung cấp
Theo dõi tình trạng và giải quyết các vấn đề về hàng hóa cho đến khi hàng nhập kho. Kiểm tra chất lượng hàng về.
Có trách nhiệm thông báo với các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan.
Chuẩn bị chứng từ xuất/nhập khẩu, quản lý và thực hiện thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu và các thủ tục liên quan đến công việc
Quản lý các chứng từ hàng hóa: CO/CQ, invoice, packing list ....
Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần) và các công việc liên quan đến thủ tục tạm nhập, tái xuất
Lập chứng từ thanh toán hàng hóa.
Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu, thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.