Nhân Viên Dự Trù Hàng

1. Lên dự trù đơn hàng
- Dựa vào quy tắc đặt hàng Max, Min, kết hợp với các thông tin về sales forecast, sự biến động khách hàng, kế hoạch triển khai các dòng sản phẩm mới hoặc kế hoạch triển khai máy để đưa ra số lượng dự trù phù hợp
- Tiếp nhận đơn hàng dự trù hàng đặc biệt và hàng đặt theo đơn của khách hàng từ phía kinh doanh
- Cập nhật, tổng hợp, phân tích số liệu hàng ngày về tiến độ xuất hàng để có những điều chỉnh phù hợp cho kế hoạch đặt hàng
- Kiểm tra dữ liệu đơn hàng nợ từ bộ phận xuất hàng
- Thường xuyên tương tác với đội ngũ kinh doanh và chuyên viên sản phẩm để hiểu được nhu cầu của khách hàng, đảm bảo tồn kho an toàn đáp ưng yêu cầu kinh doanh của công ty nhưng vẫn tối ưu về chi phí
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
2. Mua hàng trong nước
- Lên kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan
- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc
- Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng; báo cáo kết quả lên quản lý
- Góp phần giảm chi phí từ các nhà cung cấp
3. Báo cáo:
- Định kì và đột xuất gửi tất cả các báo cáo chính xác, kịp thời theo quy định của công ty