Lập kế hoạch & Ý tưởng (Planning & Concept)
Nghiên cứu thị trường, đối thủ và hành vi khách hàng để đề xuất chủ đề, concept sự kiện sáng tạo, phù hợp với định hướng thương hiệu.
Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: mục tiêu (KPIs), đối tượng mục tiêu, ngân sách dự kiến, timeline triển khai và kịch bản chương trình (Agenda/Script).
Triển khai & Điều phối (Execution & Operations)
Tìm kiếm, làm việc, đàm phán và quản lý các nhà cung cấp (vendors/agencies) như địa điểm, âm thanh ánh sáng, in ấn, MC, KOLs/Speakers, quà tặng...
Giám sát quá trình thi công, setup trước sự kiện và điều phối trực tiếp các hoạt động diễn ra trong sự kiện, đảm bảo đúng tiến độ và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Sales, Design, Content,
Digital Marketing) để đồng bộ hóa thông điệp và quy trình đón tiếp/
chăm sóc khách hàng.
Truyền thông sự kiện (Event Promotion)
Phối hợp với team Content/Digital lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện trên các kênh (Social Media, Email Marketing, Website, PR...) nhằm tối ưu lượng người tham dự.
Theo dõi tiến độ đăng ký, gửi thư mời và nhắc lịch cho khách tham dự.
Đo lường & Báo cáo (Post-event & Reporting)
Nghiệm thu, thanh quyết toán hợp đồng với các nhà cung cấp và đối chiếu ngân sách thực tế.
Thu thập phản hồi từ khách tham dự, tổng hợp số liệu (lượt đăng ký, tỷ lệ tham gia, số lượng leads, chi phí trên mỗi lead...) và viết báo cáo đánh giá hiệu quả sau mỗi sự kiện.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Event Marketing, Event Executive hoặc các vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành [Lĩnh vực của công ty]).
Kỹ năng & Kiến thức
Kỹ năng lập kế hoạch,
quản lý dự án và quản lý thời gian tốt; có khả năng chạy nhiều đầu việc cùng lúc dưới áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với nhà cung cấp/đối tác tốt.
Có tư duy thẩm mỹ và khả năng viết lách cơ bản để hỗ trợ lên ý tưởng ấn phẩm/nội dung truyền thông sự kiện.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint/Google Slides); biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva) hoặc công cụ quản lý sự kiện là một lợi thế.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác vào cuối tuần khi có sự kiện diễn ra.