Mô tả Công việc
I. KIỂM SOÁT NỘI BỘ (AUDIT) TẠI TRỤ SỞ CHÍNH QUẬN 7.
1. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra & kiểm soát tại Công ty và các bưu cục, kho trong hệ thống Best VN theo định kỳ, chuyên đề, đột xuất. Phát hiện và phản ánh
kịp thời các vi phạm tới Lãnh đạo công ty ;
2. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận và bên liên quan để kiểm tra tính tuân thủ của hệ thống tài liệu quản lý, hồ sơ, quy trình/quy định và hệ thống pháp luật liên quan;
3. Lập các báo cáo tuân thủ, đề xuất biện pháp cải tiến và kiểm soát các yêu cầu khắc phục trong quá trình kiểm soát tuân thủ, theo dõi khắc phục sau kiểm tra;
4. Tổ chức phúc tra và lập báo cáo kết quả sau phúc tra;
5.Kiến nghị và đề xuất giải pháp để giúp các bộ phận khắc phục những sai phạm;
6. Tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát tại công ty và các bưu cục, kho trong hệ thống BEST VN
7. Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến kiểm soát và tuân thủ.
II.
NHÂN VIÊN GIÁM SÁT AN NINH (AUDIT) TẠI SC CỦ CHI, HCM VÀ SC BẮC NINH
1. Giám sát dữ liệu hàng ngày (kiểm tra dữ liệu phân phối và báo cáo đối với các lô hàng không có tiêu đề và quá hạn tại Việt Nam, có báo cáo các biên lai đặc biệt hay không, thống kê về việc phân phối bị thiếu và báo cáo ba lô hàng quá hạn tại Việt Nam, báo cáo hàng tuần về các lô hàng bất hợp pháp, an toàn, v.v.);
2. Kiểm tra định kỳ (kiểm tra tại chỗ các mặt hàng bất hợp pháp và hàng lậu, cân phân phối tại chỗ, kiểm tra hàng hóa bị vứt bỏ và kiểm tra các mặt hàng quá hạn được trả lại để phân phối);
3. Quản lý bất thường (gian lận hóa đơn, trộm cắp, tống tiền, kiểm tra việc sử dụng vật liệu, kiểm tra phân loại sai, kiểm tra an toàn địa điểm phân phối, kiểm tra an ninh, kiểm tra hàng lậu, tiêu hủy và báo cáo);
4. Phân phát, thanh tra, kiểm tra các trường hợp vi phạm. 5. Làm việc theo sự phân công từ Quản Lý/ Trưởng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
2. Ưu tiên có trên 1 năm kinh nghiệm trong ngành chuyển phát nhanh hoặc logistics, am hiểu quy trình logistics,
Kiểm soát nội bộ,
kiểm toán nội bộ;
3. Làm quen với quy trình vận hành chuyển phát nhanh và chuyên môn kiểm tra an ninh (nhận dạng hình ảnh chính, đặc điểm bên ngoài của hàng hóa dễ cháy nổ và nguy hiểm khác, quan sát kịp thời và chính xác và xác định các đối tượng đáng ngờ).
4. Tận tâm, thực tế, sẵn sàng chịu đựng khó khăn và có kỹ năng phối hợp, giao tiếp nhất định.
5. Có khả năng theo dõi, hiểu rõ quá trình vận hành của công ty và phát hiện các lỗ hỏng nhằm cải tiến các quy trình;
6. Có kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu; và khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
7. Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu đột xuất hoặc theo định kỳ (Đối với Audit tại SC bắt buộc Làm việc ca đêm)