Công tác văn thư - lưu trữ:
- Tiếp nhận, cập nhật, phân loại và quản lý công văn đi - đến hằng ngày; trình Ban Giám hiệu hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan để xử lý theo quy định.
- Soạn thảo văn bản, lập kế hoạch, báo cáo; thực hiện in ấn, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
- Thực hiện dịch thuật một số văn bản, tài liệu của Nhà trường theo sự phân công.
2. Quản lý hồ sơ và thông tin học sinh
- Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ học sinh theo quy định của Nhà trường.
- Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh kịp thời thông tin học sinh trong suốt quá trình học tập tại trường.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến học sinh như nhập học, chuyển trường, thôi học, bảo lưu và các trường hợp biến động khác theo yêu cầu.
3. Quản lý, cập nhật dữ liệu theo hệ thống ngành giáo dục và công tác chuyên môn
- Thực hiện nhập liệu, cập nhật, rà soát và đối chiếu thông tin học sinh,
giáo viên trên các hệ thống, phần mềm quản lý giáo dục và cơ sở dữ liệu ngành theo quy định. Phối hợp với Ban Giám hiệu, giáo viên và các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện cập nhật thời khóa biểu, thông tin lớp học, sĩ số và các dữ liệu liên quan trên hệ thống, ứng dụng quản lý của Nhà trường.
- Phối hợp với Ban Giám hiệu và Bộ phận Chuyên môn trong việc xây dựng, theo dõi kế hoạch giáo dục và triển khai các hoạt động chuyên môn theo phân công.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp giờ làm việc hằng tháng của một số giáo viên chuyên ngành theo quy định của Nhà trường.
4. Phối hợp tổ chức các hoạt động của Nhà trường
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, hoạt động ngoại khóa, hoạt động tập huấn, hoạt động chuyên môn, tiếp đón Đoàn kiểm và hoạt động chung khác của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám hiệu và Ban Lãnh đạo Nhà trường.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và xử lý công việc hành chính tốt.
- Sử dụng tốt Microsoft Office/Excel/ Word.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng anh.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hỗ trợ bữa trưa tại trường hoặc phụ cấp ăn trưa.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.
- Cơ hội đào tạo, phát triển chuyên môn và tham gia các hoạt động gắn kết, teambuilding hằng năm
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện