1. Lưu trữ hồ sơ
giáo viên, nhân viên, học sinh nhằm phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan quản lý các cấp.
- Tham gia thực hiện và lưu trữ hồ sơ theo kế hoạch hàng tháng.
- Hoàn thành hồ sơ kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý các cấp.
- Quản lý danh sách học sinh, nhân viên, giáo viên trên hệ thống Cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành để báo cáo định kỳ.
2. Tổng hợp và báo cáo kết quả thi/đánh giá học tập của học sinh
- Thực hiện tổng hợp kết quả học tập, báo cáo BGH, giám sát quá trình nhập điểm lên CSDL theo quy trình.
- Hoàn thành báo cáo học tập định kỳ, học bạ cuối năm.
3. Thực hiện các công việc do Phòng giáo dục, Sở giáo dục yêu cầu
- Tham gia các cuộc họp, đào tạo, các công việc liên quan... theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
- Làm các kế hoạch, báo cáo, công văn gửi PGD, SGD theo phân công.
- Hoàn thành hồ sơ theo sự phân công từ Ban Giám hiệu trong công tác thanh tra của PGD và SGD.
- Thực hiện văn bản đến, gửi/ nộp văn bản đi theo kế hoạch.
4. Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến đào tạo, khen thưởng, dự án, mua sắm
phục vụ học tập...
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí theo kế hoạch và phân công từ Ban Giám hiệu.
5. Thực hiện công việc khác khi có yêu cầu
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác liên quan đến chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty, các đơn vị thanh/ kiểm tra và Pháp Luật Việt Nam theo phân công và hướng dẫn của cấp trên.
6. Cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn
bảo vệ trẻ em theo Quy định và Quy trình của nhà trường
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan về Giáo dục, Quản trị, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành có chuyên môn liên quan.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm vị trí Giáo vụ, Hành chính, Văn thư
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng: M. Word; M. Excel; Powerpoint.
- Kĩ năng sử dụng các ứng dụng của Google: Email, Calender, Google sheet, Google doc.
- Kỹ năng lên kế hoạch & tổ chức thực hiện kế hoạch công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, trách nhiệm và tận tâm trong công việc
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn mực.
- Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/[protected info], Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ ...
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương, bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí
- Chế độ khác (trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn).