I. Cập nhật các văn bản chỉ đạo của từng bộ hồ sơ
- Cập nhật công văn chỉ đạo của các cấp in và lưu theo từng bộ hộ sơ
- In công văn và ghi vào sổ công văn đến hàng ngày
II. Xây dựng các kế hoạch, quyết định, báo cáo của từng bộ hồ sơ theo yêu cầu của văn bản
- Kiểm tra yêu cầu của văn bản
- Xây dựng chi tiết các bộ hồ sơ theo yêu cầu của văn bản chỉ đạo
III. Gửi văn bản kế hoạch, quyết định, báo cáo cho
Hiệu trưởng rà soát: Tập hợp các văn bản gửi Hiệu trưởng rà soát (nếu có)
IV. Bổ sung, sửa đổi hồ sơ và gửi các cấp:
- Sửa kế hoạch, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Hiệu trưởng (nếu có)
- Gửi kế hoạch, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Phòng Giáo dục
V. Nộp và lưu văn bản báo cáo theo yêu cầu
- Nộp văn bản theo yêu cầu với PGD
- In, lưu và cập nhật vào sổ công văn đi
VI. Sắp xếp danh sách học sinh theo độ tuổi
- Lấy thông tin đầy đủ của học sinh từ bộ phận CSKH tại cơ sở
- Sắp xếp danh sách học sinh theo độ tuổi
- Cập nhật đầy đủ các thông tin của trẻ theo yêu cầu của PGD
VII. Nhập dữ liệu các phần mềm của Sở GD
- Nhập dữ liệu học sinh theo độ tuổi lên các phần mềm
- Nhập dữ liệu của CBQL,
giáo viên, nhân viên chia theo lớp và theo bộ phận lên các phần mềm
- Gửi email thông báo cho Hiệu trưởng kiểm tra lại dữ liệu trước khi gửi báo cáo dữ liệu trên phần mềm cho các cấp
VIII. Tập huấn chuyên môn tại PGD/Sở Giáo dục và các trường mầm non
- Nhận thông tin và báo cáo với Hiệu trưởng về yêu cầu của các cuộc họp và tập huấn
- Hiệu trưởng tham gia cuộc họp trực tuyến, online và tập huấn theo lịch yêu cầu của các cấp
IX. Tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra
- Nhận công văn chỉ đạo về yêu cầu kiểm tra
- Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ
- Đón đoàn thanh kiểm tra
- Tiếp nhận các ý kiến của đoàn thanh kiểm tra
- Gửi báo cáo khắc phục
X. Công việc khác: Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp
−Trình độ/ knowledge: Cao đẳng chuyên ngành mầm nonvà Chứng chỉ nghiệp vụ Quản lý giáo dục mầm non(tối thiểu)
−Kỹ năng/ Skill: Hướng dẫn, làm việc nhóm. Sử dụng máy tính
−Kinh nghiệm/ Experience: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo, Hành chính /
Thư kýKinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh