NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH lễ tân

CÔNG TY TNHH ESUHAI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An

Hết hạn: 01/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH LỄ TÂN

Nơi làm việc

Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ

[protected info]

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Lễ tân:

- Trực điện thoại tổng đài, chuyển line nội bộ đến phòng ban chức năng

- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/ đối tác / ứng viên / học viên đến làm việc tại Công ty

- Hỗ trợ setup phòng họp, trang trí (cắm hoa, pha trà...)

2. Công tác Hành chánh:

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu trong phạm vi công việc/ công ty

- Quản lý công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh đến và đi

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; giám sát mua sắm, sửa chữa nhỏ tại công ty

- Quản lý & cung cấp đồng phục, trang thiết bị văn phòng, tài sản cho nhân viên/ học viên; quà tặng cho khách hàng/ đối tác

- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện nội quy văn phòng

- Kiểm soát công tác vệ sinh tòa nhà

- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ về công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý

3. Tổ Chức sự kiện (nội bộ & bên ngoài):

- Sự kiện thường niên trong công ty

- Sự kiện cho khách hàng theo yêu cầu

- Các hoạt động thiện nguyện

yêu cầu kỹ năng

1. Trình độ tiếng Nhật N3

2. Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng đánh máy 10 ngón (từ 35 wpm)

3. Có kỹ năng quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học

4. Ngoại hình dễ nhìn, tính cách vui vẻ, nhiệt tình, chu đáo, siêng năng, ham học hỏi, biết lắng nghe, đóng góp ý kiến.

5. Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực tốt.

6. Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý vấn đề phát sinh

7. Yêu thích công việc Hành chánh - Lễ Tân, chăm sóc khách hàng bên ngoài & nội bộ

Yêu cầu khác

Yêu cầu giới tính: Nữ
Tốt nghiệp: Cao đẳng
Kinh nghiệm: 2 năm trở lên
Tiếng Nhật: N3 trở lên

hồ sơ

"PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN" theo mẫu (tải bên dưới)
Hình thẻ 3x4

Địa điểm làm việc:

Trụ sở chính: 40/12 - 40/16 Ấp Bắc, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Văn phòng tại Nhật Bản: 101-0047 Arte Otemachi, 5F, 1-5-16, Uchikanda, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan
Chi nhánh: Đà Nẵng
Trung tâm liên kết: Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Vĩnh Long, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Huế , Hà Nội

Thời gian làm việc:

08h sáng - 05h chiều ( từ thứ 2 đến sáng thứ 7).
Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định trong năm.

Chính sách phúc lợi & đãi ngộ:

Lương theo năng lực thực tế; điều chỉnh định kỳ hằng năm, năm đầu chế độ điều chỉnh 2 lần
Thưởng hiệu quả công việc: 2 kỳ / năm & các kỳ thưởng lễ (30/[protected info]/11, 01/01)
Tham gia các sự kiện: du lịch, teambuilding, ...
Phúc lợi Sinh nhật, Đám cưới, Sinh con, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, Tham gia BHXH-BHYT, Chế độ Bảo hiểm cao cấp đối với nhân viên thâm niên,...
Trợ cấp nhà xa, Cơm trưa, Môi trường làm việc, Thai sản,..
Phụ cấp ngoài giờ, Phụ cấp di chuyển chi nhánh, Phụ cấp công tác.

Cơ hội học hỏi & phát triển:

Môi trường làm việc đặc thù theo phong cách Nhật Bản giúp bạn rèn luyện được đức tính kỷ luật, cẩn thận, chu đáo, nhiệt huyết và kỹ năng truyền cảm hứng....
Môi trường thân thiện, năng động, sáng tạo; giúp bạn trải nghiệp để khẳng định bản thân và trưởng thành
Thường xuyên được tiếp xúc với đồng nghiệp, khách hàng là người Nhật giúp nâng cao năng lực tiếng Nhật và trao dồi kiến thức về văn hóa Nhật Bản.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định, lâu dài

tải phiếu "thông tin ứng viên"

ứng tuyển

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

NV TƯ VẤN TUYỂN SINH [HỒ CHÍ MINH] [TTLK LONG AN-BÌNH DƯƠNG - AN GIANG]